Kulude arvestamine vs eelarvestamine
Iga ettevõtte jaoks on hädavajalik kasutada terviklikke meetodeid oma kulude hindamiseks ja kulude kontrolli all hoidmiseks. Ettevõtted kasutavad sel eesmärgil nii kuluarvestust kui ka eelarvestamist. Kulude arvestamine ja eelarvestamine erinevad üksteisest, sest kuluarvestus hõlmab tulevikus eeldatavate kulude jälgimist ning eelarvestamine viitab tekkivate kulude kavandamise protsessile ja vajalike vahendite eraldamisele eelnevalt planeeritud päevakava alusel. Eelarve koostamine ja kulude arvestamine tuleb üksteisest selgelt eristada ja järgmine artikkel selgitab nende kahe erinevusi.
Mis on kuluarvestus?
Kulude arvutamine on protsess, mille käigus ettevõte püüab hinnata ühe toodanguühiku tootmisega seotud kulusid. Kulude arvutamine nõuab ajaloolise teabe kasutamist; see on seotud ettevõtte varasemate kuludega ja seda teavet kasutatakse ettevõtte tulevase kulustruktuuri ennustamiseks. Kui arvestada rõivaäri kuluarvestuse näidet, hõlmab kuluarvestus nii materjali, nööpide, rõivatüki moodustavate kujunduste kui ka tööjõukulusid, tehase tootmiskulusid ühiku kohta ja varude hoidmiskulusid. inventuuri. Kulude arvestamine on ettevõtte jaoks hädavajalik, kuna see võimaldab ettevõttel hinnata oma praegust kulutaset, hinnata tulevikus tekkivaid kulusid ja teha korraldusi nende kulutasemete vähendamiseks.
Mis on eelarve koostamine?
Eelarve koostamine hõlmab ettevõtet, plaani koostamist organisatsiooni iga äritegevuse või osakonna jaoks tehtavate kulude kohta ja tagades, et maksed tehakse kavas eraldatud vahenditest. Eelarve koostamine võimaldab ettevõttel hoida oma kulud tõhusalt kavandatud tasemel ja selle tulemuseks on väiksem ülekulu. Eelarve koostamine aitab kindlal ettevõttel tagada, et vahendeid ei raisataks halvasti toimivatele aladele, ning eraldada vahendeid piirkondadele, kus on suurem arengu- ja kasvupotentsiaal. Eelarve tuleb siiski koostada paindlikkusega, sest oluline on paindlik eelarve, mida saab kohandada vastavalt ootamatutele muutustele tulevikus. Eelarve koostamine on oluline osa ettevõtte rahanduse kontrollimisel ning see aitab ettevõttel olla valmis ootamatuteks sündmusteks, vältida finantskriisi,teenida kasutatud vahenditest paremat tulu ja see on planeerimise oluline osa.
Mis vahe on kuluarvestusel ja eelarvestamisel?
Mõlemad kulud ja eelarvestamine on olulised kõigile ettevõtetele, kes soovivad hinnata oma varasemaid kulusid ning kavandada ja kontrollida oma tulevasi kulutusi. Kulude arvutamine on seotud tekkinud kuludega seotud ajaloolise teabe hindamisega ja eelarve koostamine tuleviku planeerimisega. Kuluarvestus annab ettevõttele suurepärase ettekujutuse tulevikus eeldatavatest kulutasemetest, samas kui eelarvestamine kinnitab kindlalt tehtavad kulud ja sätestab täpse iga äritegevuse või osakonna jaoks kulutatava summa. Kulude arvestamine jälgib kulusid, mis tekivad igas tootmisetapis, samas kui eelarved kontrollivad, kuhu raha kulutatakse ja milleks raha eraldatakse.
Lühidalt:
Kulude arvestamine vs eelarvestamine
• Mõlemad kulud ja eelarve koostamine on ettevõttele hädavajalikud oma rahanduse kontrollimiseks ja aitavad ettevõttel vähendada taastumatute kahjude tekkimise riski.
• Kulude arvestamine ja eelarvestamine täidavad täiesti erinevaid rolle. Kuluarvestuses hinnatakse ühe väljundi ühiku tulevasi kulusid ja eelarvestamine tagab, et tekkinud kulud on eelnevalt planeeritud.
• Eelarve koostamine on seotud tuleviku planeerimisega, kuluarvestus hõlmab varasema teabe hindamist.
• Nii kuluarvestus kui ka eelarvestamine peavad toimuma käsikäes, et ettevõte saaks hinnata oma tulevasi kulusid ja eraldada vahendeid õigetel eesmärkidel.
