Ametlik vs mitteametlik kiri
Kirjade kirjutamine on tänapäeval piirdunud äri- ja valitsusorganisatsioonidega, kuna mobiil on selle suhtlusviisi üle võtnud, kuna inimesed eelistavad üksteisele SMS-i saata, kirjutades ei viitsi. Kirjade kirjutamise olulisust ei saa aga kunagi alahinnata. Tuleb mõista, et kirjale kirjutamine erineb kindlasti oma kolledži direktorile kirjutamisest, kuna olete sõbraga mitteametlik, samas kui peate käituma formaalselt oma direktoriga. Ametlike ja mitteametlike kirjade kirjutamisstiilides on erinevusi, mida tuleb käesolevas artiklis esile tõsta.
Kas märkate erinevust õpikute lugemisel ja filmiajakirja lugemisel? Ilmselt teete seda. Muutub kogu kirjutamisstiil, kuna see on õpikute kogu akadeemiline ja teaduslik, samas kui see on nagu jutujuttude rääkimine sõbrale. Kui seade muutub, muutuvad ka toon, süntaks ja kogu sõnavara. Kui filmiajakiri on täis slängi, pole õpikus slängi. Saate aru, mis vahe on ametlikul ja mitteametlikul kirjal, mis kujutab end lipsu jaoks hästi riietatuna, kui lähed sõpradega vabale rannapeole.
Ametlikud kirjad
Ametlikud kirjad saadetakse organisatsioonidele, valitsusasutustele, õppetoolide omanikele jne kaebuste, taotluste, järelepärimiste, tellimuste jms esitamiseks. Ametlike kirjade korral ei ole isik, kellele kirja adresseerite, sõber ega keegi teine, kellele on teada sina. Teie toon on täis austust, kasutades ametlikke sõnu ja lauseid, et kingisaajale kena mulje jätta. Ametlik täht järgib määratud vormingut, kus kirjutate vasakusse ülanurka saaja nime, nimetuse ja aadressi, paremasse ülaossa aga oma nime ja aadressi. Logite alla vasakus alanurgas enda all tõeliselt või truult.
Mitteametlikud kirjad
Mitteametlikke kirju kirjutatakse sõpradele ja sugulastele. Kirja kirjutamise eesmärk ei ole kaebuse esitamine ega järelepärimine ning ka toon on juhuslik. Kasutatavad sõnad võivad olla kõnekeeled ja slängid ning te pole kohal, et muljet luua. Mitteametlikke kirju võib pidada vabastiilis ujumiseks, kus võite vabalt kirjutada stiilis ja toonis nii, nagu soovite. Kindlat vormingut pole ja ametlikku stiili ja tooni pole vaja kasutada.
Mis vahe on ametlikul ja mitteametlikul kirjal?
• Mitteametliku kirja kirjutamise eesmärk erineb täielikult ametliku kirja eesmärgist.
• Ka kahe stiili sisu on erinev.
• Kirja tervitamise ja pöördumise stiil on erinev.
• Ametlikele kirjadele on määratud vorming, samas kui mitteametlikele kirjadele pole kindlat struktuuri.
• Slängi- ja kõnekeelseid sõnu võib kasutada mitteametlikus kirjas, kuid mitte ametlikus kirjas.
