Peamine erinevus - nullpõhine eelarvestamine vs toimivuse eelarvestamine
Eelarved on olulised vahendid, mida ettevõtted ja valitsused kasutavad tuleviku planeerimisel. Eelarve koostamine annab aluse tulemuste võrdlemiseks, tulemuslikkuse hindamiseks ja tulevikuks parandusmeetmete võtmiseks. Peamine erinevus nullpõhise eelarvestamise ja tulemuslikkuse eelarvestamise vahel on see, et kui nullpõhine eelarvestamine toimub kõigi aruandeperioodi tulude ja kulude põhjendamise kaudu, siis tulemuslikkuse eelarvestamisel võetakse ressursside tõhusa jaotamise eesmärgil arvesse ühiku sisendeid ja väljundit.
SISU
1. Ülevaade ja peamine erinevus
2. Mis on nullpõhine eelarvestamine
3. Mis on tulemuslikkuse eelarvestamine
4. Kõrvuti võrdlus - nullpõhine eelarvestamine vs tulemuslikkuse eelarvestamine
5. Kokkuvõte
Mis on nullipõhine eelarvestamine?
Kui eelarved koostatakse iga uue aruandeaasta kõigi tulude ja kulude hindamise ja põhjendamise kaudu, nimetatakse seda lähenemist nullpõhiseks eelarvestamiseks. Selle meetodi kohaselt algab eelarve koostamine nullist, kus uuritakse organisatsiooni kõigi funktsioonide eeldatavaid tulusid ja kulusid. Need eelarved võivad olla suuremad või väiksemad kui eelmise aasta eelarve. Nullpõhine eelarvestamine sobib kiiremini kasvavatele ettevõtetele, kes kasutavad kiiresti kasvustrateegiaid, kuna nende potentsiaalsed tulud ja kulud muutuvad sageli.
Nullpõhine eelarvestamine on viimasel ajal ka populaarseks saanud tänu ärikeskkonna ja turgude kiiretele muutustele. Eelarve järkjärguline koostamine eeldab, et tulevik on mineviku jätk; on siiski küsitav, kas see on üsna täpne. Valitseva aasta prognoosid ja tulemused võivad eelseisva aasta jooksul drastiliselt muutuda. Seetõttu eelistavad paljud juhid tegelike eelarvete koostamiseks nullpõhist eelarvestamist.
See lähenemine nõuab juhtidelt selgituste esitamist ja kõigi eelseisva aasta tulude ja kulude põhjendamist; seega on see väga majanduslikult keskendunud meetod. Jäätmeid saab kõrvaldada mitteväärtuslikku tegevust tuvastades ja lõpetades. Kuna igal aastal koostatakse uus eelarve, reageerib see ärikeskkonna muutustele väga hästi.
Hoolimata nullipõhiste eelarvete eelistest on neid keeruline ette valmistada ja need on äärmiselt aeganõudvad, kus kõigi osakondade kõrgemad juhid peaksid kõigi eeldatavate tulemuste põhjendamiseks selgitusi andma. Nullpõhiseid eelarveid kritiseeritakse ka selle pärast, et need on liiga keskendunud lühiajalisusele, ahvatledes juhte kärpima kulusid, mis võivad tulevikku negatiivselt mõjutada.
Mis on tulemuslikkuse eelarvestamine?
Tulemuste eelarvestamine kajastab ressursside sisendit ja teenuste väljundit organisatsiooni iga üksuse jaoks. Seda tüüpi eelarvet kasutab valitsus tavaliselt avalikkusele pakutavate vahendite seose näitamiseks nende teenuste tulemuste vahel. Tulemuste eelarvestamine näitab, kuidas vahendid eeldatavasti tulemusteks muutuvad, seega on see sageli seotud laiemate jõupingutustega kulude kontrollimiseks ning tulemuslikkuse ja väärtuse loomise suurendamiseks avalikus sektoris.
Paljud organisatsioonid on saanud tulemuseelarvestuse kasutamisest mitmeid eeliseid, eriti asjaolu, et see keskendub valitsuses täpsemalt tulemustele. Protsess võimaldab ka paremini mõista valitsuse eesmärke ja prioriteete ning seda, kuidas erinevad programmid neile kaasa aitavad. Valitsustel on mitmeid programme ja projekte, millesse nad soovivad investeerida; saadaolevaid ressursse on siiski vähe. Seega saab tulemuslikkuse eelarvestamist tõhusalt kasutada ressursside kavandamiseks ja jaotamiseks. Kuid see lähenemine keskendub sageli ülemäära eesmärgile orienteeritusele, mistõttu kritiseeriti seda, et see on oma olemuselt oluliselt kvantitatiivne ja eirab kvalitatiivseid tegureid.
Tulemuste eelarvestamise tüübid
Ettekande tulemuslikkuse eelarvestamine
Tulemuslikkuse teave on esitatud eelarve aruannetes.
Ettekande tulemuslikkuse eelarvestamine
Ressursside eraldamine toimub saadud tulemuste põhjal.
Tulemustest sõltuv eelarvestamine
Ressursid on kaudselt seotud eeldatava tulevase tootlusega.
Joonis 1: Valitsused kasutavad tulemuslikkuse eelarveid laialdaselt rahaliste vahendite ja muude ressursside eraldamiseks
Mis vahe on nullpõhise eelarvestamise ja tulemuslikkuse eelarvestamise vahel?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Nullpõhine eelarvestamine vs toimivuse eelarvestamine |
|
| Nullpõhine eelarvestamine toimub põhjendades kõiki aruandeperioodi tulusid ja kulusid. | Tulemuste eelarvestamisel võetakse ressursside tõhusa jaotamise eesmärgil arvesse sisendeid ja väljundit ühiku kohta. |
| Kasutamine | |
| Nullpõhine eelarvestamine on populaarne eelarvestamise süsteem, mida ettevõtted kasutavad. | Tulemuste eelarvestamist kasutavad peamiselt valitsused ja avaliku sektori organisatsioonid. |
| Keskendu | |
| Nullpõhine eelarvestamine püüab saavutada kulude vähendamist ja paremat efektiivsust, planeerides iga arvestusperioodi kulusid ja tulusid. | Tulemuste eelarvestamine on suunatud ressursside tõhusale jaotamisele |
Kokkuvõte - nullpõhine eelarvestamine vs toimivuse eelarvestamine
Nullpõhine eelarve ja tulemuslikkuse eelarvestamine on kahte tüüpi eelarvestamine, mida kasutavad peamiselt vastavalt erasektor ja avaliku sektori organisatsioonid. Peamine erinevus nullipõhise eelarvestamise ja tulemuslikkuse eelarvestamise vahel on seotud nullipõhise eelarvestamise paindlikkusega, et reageerida turumuutustele, kavandades hoolikalt iga oodatavat tulemust, ning tulemuslikkuse eelarvestamist kasutatakse laialdaselt kontekstides, kus nappide ressursside tõhus jaotamine on hädavajalik.
