Peamine erinevus - järkjärguline vs nullpõhine eelarvestamine
Eelarve koostamine on oluline korraldus, mille organisatsioonid viivad läbi tuleviku planeerimisel. Eelarve koostamine annab aluse tulemuste võrdlemiseks, tulemuslikkuse hindamiseks ja tulevikuks parandusmeetmete võtmiseks. Järk-järguline ja nullpõhine eelarvestamine on eelarve koostamisel kaks laialt kasutatavat meetodit. Peamine erinevus järkjärgulise ja nullpõhise eelarvestamise vahel on see, et kui täiendav eelarvestamine lisab eelseisva aasta tulude ja kulude muutustele hüvitise, võttes aluseks jooksva aasta eelarve / tegelikud tulemused, siis nullpõhine eelarvestamine valmistab järgmise aasta eelarvet alates nullist, hinnates kõiki tulemusi, arvestamata praegust jõudlust.
SISU
1. Ülevaade ja põhierinevus
2. Mis on täiendav eelarvestamine
3. Mis on nullpõhine eelarvestamine
4. Kõrvuti võrdlus - inkrementaalne vs nullpõhine eelarvestamine
5. Kokkuvõte
Mis on täiendav eelarvestamine?
Aastaeelarve on eelarve, mis on koostatud eelmise perioodi eelarve või tegeliku täitmise aluseks ning millele lisatakse uue eelarve jaoks lisanduvad summad. Vahendite eraldamine põhineb eelmise aruandeaasta eraldistel. Siinkohal eeldab juhtkond, et jooksva aasta jooksul tehtud tulude ja kulude tase kajastub ka järgmise aasta jooksul. Sellest lähtuvalt eeldatakse, et jooksva aasta jooksul tehtud tulud ja kulud on järgmise aasta hinnangute lähtepunktiks.
Jooksva aasta tulemuste põhjal lisatakse järgmise aasta eelarvesse toetus, mis võtab arvesse müügihindade võimalikke muutusi, sellega seotud kulusid ja inflatsiooni mõjusid (üldine hinnatase). See on palju vähem aeganõudev ja mugav protsess võrreldes nullpõhise eelarvestamisega. Eelarve järkjärgulist koostamist kritiseeritakse aga järgmiste piirangute tõttu. Seda tüüpi eelarve koostamise peamine puudus on see, et see kannab jooksva aasta ebaefektiivsust järgmisse aastasse. Lisaks
Kuna selle meetodi puhul eeldatakse eelarveassigneeringute väikest muutust võrreldes eelmise perioodiga, siis eeldatakse, et töömeetod jääb samaks. See võib kaasa tuua innovatsiooni puudumise ja juhtidele stiimuli kulude vähendamiseks
Eelarve järkjärguline suurendamine võib soodustada kulutuste suurenemist, nii et eelarve säiliks järgmisel aastal
Täiendav eelarvestamine võib viia juhtkonna viia eelarve lõdvenemiseni, kusjuures juhid kipuvad positiivsete erinevuste saamiseks ehitama madalamat tulude kasvu ja suuremat kulude kasvu
Mis on nullipõhine eelarvestamine?
Nullpõhine eelarvestamine on eelarvestamise süsteem, kus kõik tulud ja kulud peavad olema põhjendatud igal uuel aruandeaastal. Nullpõhine eelarvestamine algab nullbaasist, kus analüüsitakse organisatsiooni kõiki funktsioone nende tulude ja kulude osas. Need eelarved võivad olla suuremad või väiksemad kui eelmise aasta eelarve. Nullpõhine eelarvestamine on ideaalne väikestele ettevõtetele, kuna sellel on detailne tähelepanu kulude kärpimisele ja nappide ressursside tõhusale investeerimisele.
Nullpõhine eelarvestamine on viimasel ajal ka populaarseks saanud tänu ärikeskkonna ja turgude kiiretele muutustele. Eelarve järkjärguline koostamine eeldab, et tulevik on mineviku jätk; on siiski küsitav, kas see on üsna täpne. Valitseva aasta prognoosid ja tulemused võivad eelseisva aasta jooksul drastiliselt muutuda. Seetõttu eelistavad paljud juhid tegelike eelarvete koostamiseks nullpõhist eelarvestamist.
See lähenemine nõuab juhtidelt selgituste esitamist ja kõigi eelseisva aasta tulude ja kulude põhjendamist; seega on see väga majanduslikult keskendunud meetod. Jäätmeid saab kõrvaldada mitteväärtuslikku tegevust tuvastades ja lõpetades. Kuna igal aastal koostatakse uus eelarve, reageerib see ärikeskkonna muutustele väga hästi.
Vaatamata eelistele on nullpõhiseid eelarveid keeruline koostada ja see on äärmiselt aeganõudev, kus kõigi osakondade tippjuhid peaksid selgitusi andma, et kõik eeldatavad tulemused oleksid õigustatud. Nullpõhiseid eelarveid kritiseeritakse ka selle pärast, et need on liiga keskendunud lühiajalisusele, ahvatledes seega juhte kärpima kulusid, mis võivad tulevikus negatiivselt mõjutada.
Joonis 01: Iraani eelarveprotsess - eelarveid koostavad nii ettevõtted kui ka valitsused
Mis vahe on järkjärgulise ja nullpõhise eelarvestamise vahel?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Täiendav vs nullpõhine eelarvestamine |
|
| Eelarve järkjärguline lisamine arvestab eelseisva aasta tulude ja kulude muutustega, võttes arvesse jooksva aasta eelarve / tegelikke tulemusi. | Nullpõhine eelarvestamine arvestab tulusid ja kulusid nullist, hinnates kõiki tulemusi praegust tulemuslikkust eirates. |
| Reageerimisvõime | |
| Täiendav eelarve koostamine on turu muutustele vähem reageeriv. | Nullpõhine eelarvestamine on paremini varustatud muudatuste kaasamiseks turule. |
| Aeg ja maksumus | |
| Täiendav eelarve koostamine on vähem aeganõudev ja kulutõhus. | Nullpõhine eelarvestamine on üksikasjaliku lähenemisviisi vajaduse tõttu väga aeganõudev ja kulukas. |
Kokkuvõte - inkrementaalne vs nullpõhine eelarvestamine
Täiendava eelarve ja nullpõhise eelarvestuse erinevus sõltub sellest, kas juhtkond eelistab uue eelarve aluseks võtta eelmist eelarvet või koostada see varasematest tulemustest sõltumatult. Mõlemal süsteemil on oma eelised ja puudused. Sõltumata kasvavast või nullpõhisest lähenemisviisist, kui tulud ja kulud on tõhusalt õigustatud, võib paljutõotavate tulemuste saamiseks kasutada eelarveid. Millist tüüpi eelarvesüsteemi kasutada, on juhtkonna otsustada, kuna eelarve aruanded on sisedokumendid, mida raamatupidamisasutused ei reguleeri ega reguleeri.
