Eelarve koostamine vs prognoosimine
Eelarve koostamine ja prognoosimine on kaks olulist juhtimisvahendit vajaduste ennetamiseks ja kriiside vältimiseks. Eelarve on aasta ette tehtud plaan, mis annab kulude suunised ja on ettevõtte tulemuslikkuse analüüsi etalon. Prognoosimine on seevastu varasema tootluse ekstrapoleerimine tulevasele perioodile ja arvude väljatöötamine, võttes arvesse kõrvalisi tegureid. Mõlemad mõisted on erinevad, kuid olulised rahahalduse mõisted.
Eelarve koostamine võimaldab kontrollida rahakäivet ja paneb inimese või organisatsiooni makseprotsessi paremini kontrollima. Eelarve koostamine on organisatsiooniline plaan rahalises mõttes, kuna see sisaldab kõiki kavandatud kulusid ja tulusid. Eelarve koostamine on rahalises plaanis väljendatud plaan. See seab organisatsiooni eesmärgid, mida täita. Prognoosimine sarnaneb eelarve koostamisega, kuid on ainult ennustus selle kohta, mis juhtub pärast minevikus toimunu arvestamist. Eelarve koostamine seab eesmärgid, kuid mitte prognoosimine.
Eelarve on avaldus selle kohta, kuidas ettevõte, osakond või üksus kavatseb talle kättesaadavaks tehtud raha kulutada. Seetõttu on tal varuplaanid, mis näitavad alternatiivseid rahalisi allikaid, kui eeldatav sissetulek on puudulik. Seevastu prognoos on tulevaste tulude ja kulude ennustus, mis põhineb varasematel tulemustel, mis võivad olla täpsed või mitte. Prognoosimisel prognoosite ja eelarvestades prognoosite ettevõtte tulevikku. Kui ettevõte investeerib masinasse, installib selle ja toodab midagi avalikkusele, oleks rumal seda teha usus ilma eelarvet koostamata ja prognoosimata.
Prognoosimisel ja eelarvestamisel on palju tegureid ja konkreetse olukorra jaoks on võimatu üldistada. See, mida ettevõte praegu teeb, mõjutab ettevõtte tulevast tervist ja tulemuslikkust. Seetõttu on enne uue idee lisamist või uue investeeringu tegemist hädavajalik teha nii eelarvestamine kui ka prognoosimine. Prognoosimine ja eelarvestamine on juhtkonna käes traditsioonilised, konservatiivsed vahendid juhtimisotsuste langetamiseks.
Kokkuvõte
• Kuigi eelarvestamine on rahalises plaanis, on prognoosimine tulevaste tulude ja kulude prognoosimine
• Ehkki eelarve koostamine põhineb planeeritud sündmustel ja seejärel kontrollib meie positsiooni9n tulevikus, on prognoosimine vaid hinnang ebakindlale tulevikule
• Kuigi eelarveaasta koostamine toimub eelarveaastaks, prognoositakse pikemaks perioodiks
• Ehkki ettevõttel on hädavajalik eelarvesse planeerida, on prognoosimine sobivam kohtades, kus eelarvet ei ole tehtud
