Delegatsioon vs volitused
Delegeerimine ja volitused on juhtide jaoks olulised mõisted juhtide ja juhtide jaoks. Need on juhtide käes olevad tööriistad, mida nad peavad mõistlikult kasutama organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks, motiveerides töötajaid parema ja parema produktiivsuse saavutamiseks. Me teame, et delegeerimine tähendab töötajatele ülesannete jaotamist, öeldes neile, mida ja kuidas teha. Võimustamine tähendab seevastu töötajatele otsustusõiguse andmist, muutes nad vastutustundlikuks ja vastutavaks. Mõlemal autoriseerimis- ja delegeerimiskontseptsioonil, millest käesolevas artiklis räägitakse, on veel palju erinevusi.
Mis on delegeerimine?
Kui juht annab alluvatele ülesandeid, paludes neil täita vastavalt juhistele ja tähtajale, peaks ta delegeerima volitused erinevatel tasanditel. Töötajad pannakse vastutama ja vastutama neile usaldatud ülesannete eest. Võimu ja volituste delegeerimine on levinud kõikides olukordades ja olukordades, ehkki organisatsiooni kontekstis saab delegeerimine juhtide käes tööriistaks organisatsiooni eesmärkide parimaks saavutamiseks.
Kui otsite sõnastikku üles, viitab delegatsiooniakt verbivormis protsessile, kus antakse töötajatele volitused, kes usaldavad neile ülesandeid. Delegeerimisele omane tunne on käsk või see, mida juht ootab alluvatelt. Delegeerimisele mõeldakse üksnes organisatsioonilist kasu silmas pidades, kus töötajate motivatsiooniks või positiivseteks käitumismuutusteks pole midagi. Tuleb meeles pidada, et volituste delegeerimine hõlmab ka protokollide delegeerimist, kuna alati on olemas juhiste või juhiste kogum, mille järgi töötaja peab ülesande täitma.
Mis on volitamine?
Volitused on tänapäeval muutunud väga tavaliseks, kui ajalehed kasutavad seda sõna artiklites ja teles vestlussaadetes ning paneelid räägivad vajadusest tugevdada ühiskonna mahajäänud ja langenud osi. Võimestamine tähendab protsessi, mis annab inimestele suurema kontrolli oma olukorra ja elu üle. Puhtkorralduslikult näitab töötajate võimestamine usaldust ja usku nende vastu, andes neile samas vastutuse.
Usutakse, et mõjuvõimu suurendamine motiveerib töötajaid, kuna nad tunnevad end olukorra paremini kontrollivatena. Kui ülemus paneb kellegi osakonna eest vastutama ja lubab tal seda juhtida nii, nagu ta õigeks peab, on näha, et töötajal on suurem enesekindlus ja paremad tulemused kui siis, kui talle on antud volitused ja tal palutakse osakonda juhtida vastavalt kehtestatud reeglitele ja protokoll.
Võimestamine on protsess, mis näitab austust töötajate suhtes, kes usaldavad oma võimeid. Ehkki organisatsioonilised eesmärgid jäävad lõpptulemusteks, kasutatakse töötajate huve nende tulemuste saavutamiseks.
Mis vahe on delegeerimisel ja volitustel?
• Organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks, kasutades töötajaid, saavad juhid kasutada kas delegeerimist või volitusi
• Kuigi delegeerimise eesmärk on töötajate kasutamine vahendina eesmärkide saavutamiseks, püüab volitused panna töötajad tundma end olulistena, kuna see on protsess, mis usaldab töötajate võimeid
• Mõned juhid kardavad autoriteedi vähenemist, mistõttu kasutavad nad volitamist volituste asemel
• Tänapäeval räägitakse palju mõjuvõimu suurendamisest kui vahendist, mis tekitab töötajates usaldust ja parandab nende tootlikkust
