Ametlikud vs mitteametlikud ärakirjad
Kui ärakiri võib olla mis tahes paberile salvestatud vestlus, nagu meditsiinilise ja juriidilise üleskirjutuse puhul, käsitleb see artikkel dokumenti, mis registreerib õpilase poolt õppeasutuses saadud hinded. Seda dokumenti nimetatakse ärakirjaks ning seal on nii ametlikke kui ka mitteametlikke ärakirju, mida pakuvad ülikoolid ja muud haridusasutused. Paljud õpilased ei mõista kahe liiki ärakirjade erinevust. Mõnikord palutakse neil esitada ametlikud ärakirjad, samas kui mõnel muul juhul võivad nad vajada mitteametlikke ärakirju. Selles artiklis püütakse lugejate huvides välja tuua kahe liiki ärakirjade erinevus.
Mis on ametlik ärakiri?
Mõnikord, kui inimesed kandideerivad organisatsiooni tööle, paluvad tulevased tööandjad neil intervjuu ajal ametlikud ärakirjad kaasa võtta. Need on dokumendid, mis sisaldavad varasemaid tulemusi õpilase eksamitel saadud hinnete kujul. Tulemused esitatakse väljatrükil haridusasutuse ametliku pitseri all suletud ümbrikus ja mõeldud kasutamiseks väljaspool haridusasutust. Ametliku ärakirja väljastavad ainult ametiasutused ja neil on registripidaja või haridusasutuse jaoks arvestust pidava isiku pitser. Ametlikke ärakirju küsivad ettevõtted või asutused soovivad sageli, et need antakse neile suletud ümbrikes.
Mis on mitteametlik ärakiri?
Esmapilgul on raske teha vahet ametniku ja mitteametliku ärakirja vahel, kuna mõlemad sisaldavad sama teavet õppeasutuse üliõpilase varasema akadeemilise teabe kohta. Mõlemal on sama kronoloogiline loetelu kursustest, hinnetest ja üliõpilase saadud ainepunktidest. Mitteametlik ärakiri, nagu nimigi ütleb, ei ole ametlikuks kasutamiseks. See tähendab, et seda ei saa esitada väljaspool institutsioone ega organisatsioone. See kehtib siiski väljaandva asutuse piires, kus seda saab kasutada õppejõudude arutamiseks õpetajatega ja ka mõne tasulise töökoha saamiseks ülikoolides. Õpilased küsivad neid mitteametlikke ärakirju sageli oma haridusasutuste vastuvõtukontorist, et neid isikliku registrina hoida.
Mis vahe on ametlikel ja mitteametlikel ärakirjadel?
• Ametlik ärakiri on igati ametlik, sellel on registripidaja allkiri ja haridusasutuse pitser ning seda hoitakse suletud ümbrikus.
• Mitteametlik ärakiri on ainult ametliku ärakirja koopia ja sellel ei ole väljaspool institutsiooni väärtust, kuna sellel pole väljaandva asutuse allkirja ega pitserit.
• Organisatsiooni teised kolledžid või potentsiaalsed tööandjad võivad küsida intervjuu ajal ametlikke ärakirju.
• Ametlik ärakiri tehakse kättesaadavaks väikese tasu eest väljaandvale asutusele, samas kui mitteametlikud ärakirjad tehakse tasuta kättesaadavaks.
• Nii ametlikud kui ka mitteametlikud ärakirjad sisaldavad sama teavet üliõpilase varasemate akadeemiliste tulemuste kohta, kuid ametlikel ärakirjadel on teistes ülikoolides töötamise ja õpingute jaoks palju suurem tähtsus ja tähtsus kui mitteametlikel ärakirjadel.
• Teil on vaja ametlikku ärakirja, kui saadate seda teistele haridusasutustele, valitsusasutustele ja tulevastele tööandjatele.
