Peamine erinevus - pearaamat vs alamraamat
Finantsteabe registreerimine on pikk ja aeganõudev protsess ning selle lõpptulemuseks on aasta lõpu finantsaruannete koostamine. Ettevõte teeb aruandeaasta jooksul palju tehinguid ja need tuleks kirjendada erinevatel kontodel vastavalt vastavatele raamatupidamisstandarditele. Pearaamat ja alamraamat on sellised kontod, mis kajastavad äritehinguid. Peamine erinevus pearaamatu ja alamraamatu vahel on see, et kui pearaamat on põhikontode kogum, kus tehinguid registreeritakse, on alamraamat pearaamatuga seotud kontode kogum. Nende kahe suhe on selles, et pearaamatule on lisatud mitu alamraamatut.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on pearaamat
3. Mis on alamraamat
4. Võrdlus kõrvuti - pearaamat vs alamraamat
5. Kokkuvõte
Mis on pearaamat?
See on peamine kontode komplekt, kuhu kirjendatakse kõik majandusaasta jooksul tehtud tehingud. Pearaamatu teave pärineb pearaamatust, mis on tehingute sisestamise esialgne raamat. Pearaamat sisaldab kõiki tehingute deebet- ja krediidikandeid ning on eraldatud kontoklassidega. Klassid või kontod on viis peamist tüüpi.
Varad
Pikaajalised ja lühiajalised ressursid, mis annavad majanduslikku kasu
Nt vara, raha ja raha ekvivalendid, nõuded ostjate vastu
Kohustused
Pikaajalised ja lühiajalised finantskohustused, mis tuleks täita
Nt laenu tagasimakse, makstavad intressid, võlgnevused
Omakapital
Väärtpaberid, mis esindavad omaniku huvi ettevõtte vastu
Nt aktsiakapital, ülekurss, jaotamata kasum
Sissetulek
Äritehingute tulemusel saadud vahendid
Nt tulu, investeerimistulu
Kulud
Majanduskulud, mis ettevõttel tulu teenimiseks tekivad
Näiteks müügikulud, turunduskulud, halduskulud
Joonis 1: Pearaamatu raamatupidamine hõlmab erinevatele kontodele kirjendatud tehinguid
Mis on alamraamat?
Seda nimetatakse ka tütarettevõtte pearaamatuks, see on üksikasjalik kontode alamhulk, mis sisaldab teavet tehingute kohta. Suurte ettevõtete puhul, kus tehakse palju tehinguid, ei pruugi suure mahu tõttu kõiki tehinguid pearaamatusse kanda. Sellistel juhtudel kirjendatakse üksikud tehingud tütarettevõtte pearaamatutes ja kogusummad kantakse pearaamatu kontole. Sellele kontole viidatakse kui „kontrollkontole“ja siin registreeritakse tavaliselt kõrge aktiivsusega kontotüübid. Tütarraamatute hulka võivad kuuluda ostud, võlad, nõuded, tootmiskulud, palgaarvestus ja mis tahes muud tüüpi kontod.
Nt ABC on ettevõte, mis müüb umbes 75% nende käibest krediidiga; selle tulemusena on sellel palju võlgnevusi. Suure mahu tõttu pole otstarbekas kõiki üksikute nõuete tehinguid pearaamatus kajastada; ABC loob alamraamatusse iga nõude jaoks individuaalsed kontod, et kirjendada tehinguid ja kanda kõigi kontode saldod ühele kontole, mis ühiselt esindab nõudeid kokku.
See struktuur võimaldab ettevõttel säilitada raamatupidamisteavet kokkuvõtlikul tasemel (pearaamatus) ja üksikasjalikul tasemel (alamraamatutes). Mõlema tasandi teave on erinevate otsuste tegemisel oluline; seetõttu peaksid andmed olema täpsed ja täielikud.
Mis vahe on pearaamatul ja alamraamatul?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Pearaamat vs alamraamat |
|
| Pearaamat on põhikontode kogum, kus tehinguid registreeritakse. | Alamraamat on kontode kogum, mis on seotud pearaamatuga. |
| Pearaamatu olemus | |
| Ühte pearaamatut peab ettevõte. | Paljud alamraamatud on seotud pearaamatuga. |
| Tehingute maht | |
| Pearaamat sisaldab piiratud mahus tehinguid, kuna see on kokkuvõtlik vorm. | Alamraamat sisaldab üksikasjaliku aruandluse tõttu suurt hulka andmeid. |
Kokkuvõte - pearaamat vs alamraamat
Ehkki käsitsi varem täidetud, kasutavad paljud ettevõtted praegu raamatupidamiskontode koostamiseks automatiseeritud raamatupidamispakette, mis nõuavad minimaalset inimese sekkumist. See säästab aega ja vähendab inimlike eksimuste võimalust. Mõlema pearaamatu tehingute kirjendamise viis on sarnane, ainus erinevus pearaamatu ja alamraamatu vahel on see, et hulgitehingutega kontod kirjendatakse alamraamatutesse enne nende kogusummade ülekandmist pearaamatusse.
