Peamine erinevus - pearaamat vs proovisaldo
Pearaamatu ja proovibilansi koostamine on kaks peamist toimingut raamatupidamistsüklis, mis on vajalikud aasta lõpu finantsaruannete koostamiseks. Peamine erinevus pearaamatu ja proovisaldo vahel on see, et pearaamat on kontode kogum, mis sisaldab üksikasjalikke tehtud tehinguid, samas kui proovisaldo on avaldus, mis registreerib pearaamatu lõppsaldod.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on pearaamat
3. Mis on proovisaldo
4. Kõrvuti võrdlus - pearaamat vs proovisaldo
5. Kokkuvõte
Mis on pearaamat
Pearaamat on peamine kontode kogum, kuhu kirjendatakse kõik majandusaasta jooksul tehtud tehingud. Pearaamatu teave pärineb pearaamatust, mis on tehingute sisestamise esialgne raamat. Pearaamat sisaldab kõiki tehingute deebet- ja kreeditkandeid ning on eraldatud varaklassidega. (Varad, kohustused, omakapital, tulud ja kulud)
Näiteks varade klassifikatsiooni alla kirjendatakse üksikute varade kontod, näiteks sularaha, võlgnevused, ettemaksed jne.
Suurte ettevõtete puhul, kus tehakse palju tehinguid, ei pruugi suure mahu tõttu kõiki tehinguid pearaamatusse kanda. Sel juhul kirjendatakse üksikud tehingud tütarettevõtte pearaamatutes ja kogusummad kantakse pearaamatu kontole. Sellele kontole viidatakse kui „kontrollkontole“ja siin registreeritakse tavaliselt kõrge aktiivsusega kontotüübid.
Joonis_1: näide pearaamatu saldost
Mis on proovisaldo?
Proovisaldo on kokkuvõtlik tööleht, mis sisaldab kõiki pearaamatu saldosid teatud ajahetkel (tavaliselt aruandeaasta lõpus) eesmärgiga kontrollida pearaamatu saldode matemaatilist täpsust. Kõik deebetjäägid kirjendatakse ühes veerus ja kõik kreeditjäägid teises.
Proovibilanss annab ühe dokumendi kõik lõppsaldod ühe pilguga, seetõttu on seda lihtne kasutada võrdlusvahendina. Samuti aitab see ilmneda mitmete võimalike vigade esinemisel nende esinemise korral ja aitab tuvastada, millist tüüpi päevikukirjed tuleks tuvastatud vigade parandamiseks postitada.
Proovisaldo põhieesmärgid ja kasutusalad
Kasutada otsustusvahendina pearaamatu saldode matemaatilise täpsuse tagamiseks
Kui kõik aruandeperioodi tehingud on täpselt kirjendatud, peaks proovibilansi deebetjääkide summa olema võrdne krediidisaldode summaga.
Finantsteabe registreerimise vigade avastamine ja parandamine
Teatud tüüpi pearaamatu vigu saab tuvastada proovibilansi kaudu. Nemad on,
- Osalise väljajätmise vead (kontodele postitatakse ainult deebetkanne või kreeditarve)
- Edasikandmise vead (lõppsaldo kantakse valesti edasi)
- Ülekandmise vead (konto summa on enam-vähem registreeritud)
Vea korral kantakse erinevus põhjustav summa ajutisele kontole kuni selle parandamiseni. Kui proovisaldo deebetpool ületab krediidipoolt, laekub vahe ajutisele kontole ja kui krediidijääk on suurem kui deebetjääk, debiteeritakse vahe ajutise konto arvelt. Kui vead on tuvastatud, kõrvaldatud ja proovisaldo on täidetud, suletakse ajutine konto, kuna saldot enam ei ole.
Järgmised kirjed ei põhjusta proovisaldos siiski lahknevusi.
- Põhimõttelised vead (kanded postitatakse valet tüüpi kontole)
- Täieliku väljajätmise vead (kirjed on kontodelt täielikult välja jäetud)
- Komisjonitasu vead (kanne postitatakse õige tüüpi kontoga, kuid vale konto)
- Algse kande vead (õigele kontole on postitatud vale summa)
- Hüvitamise vead (kahe või enama konto valed kirjed tühistavad üksteist)
- Täieliku tühistamise vead (õige summa postitatakse õigele kontole, kuid deebet ja krediit on vastupidine)
Mis vahe on pearaamatul ja proovisaldol?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Pearaamatu ja proovisaldo |
|
| Pearaamat on kontode kogum, mis registreerib kõik tehingud. | Proovibilanss on kokkuvõtlik avaldus, mis kajastab pearaamatu saldosid. |
| Eesmärk | |
| Selle eesmärk on registreerida tehingute lõplikud kanded. | Selle eesmärk on kontrollida pearaamatu saldode matemaatilist täpsust. |
| Konto liigitus | |
| Seda tehakse vastavalt kontode klassile | Kontode klassifikatsioon puudub. |
| Ajavahemik | |
| See kajastab aruandeaasta tehinguid. | See koostatakse aruandeaasta viimasel päeval. |
Kokkuvõte - pearaamat vs proovisaldo
Kui varem oli raamatupidamisprotsess väga aeganõudev ja kulukas, saab seda nüüd automatiseeritud raamatupidamistarkvara abil vähem aega ja vaeva näha. Oluline on mõista pearaamatu ja proovisaldo erinevust täpselt, kuna mõlemad on olulised sammud aastalõpu finantsaruannete koostamisel. Juhul, kui deebet- ja kreeditjäägi vahel on lahknevusi, tuleks neid uurida ja enne finantsaruannete koostamise alustamist postitada paranduskanded.
