Bilanss vs proovisaldo
Ettevõtted koostavad oma finantsaruanded aruandeperioodi lõpus, et saada selge arusaam ressursside kasutamisest kasumlikkuse parandamiseks ning ettevõtte varade, kohustuste, kapitali, tulude ja kulude haldamise viisist. Selleks koostab ettevõte hulga finantsaruandeid, mis sisaldavad bilanssi ja proovibilanssi. Ettevõtted koostavad nii bilansi kui proovibilansi vastavalt raamatupidamisstandardites ja -eeskirjades sätestatud nõuetele, kuigi need erinevad igas aruandes kajastatu ja nende koostamise eesmärgi poolest. Neid erinevusi on selgitatud allpool toodud artiklis.
Eelarve
Ettevõtte bilanss sisaldab olulist teavet ettevõtte põhi- ja käibevara (näiteks seadmed, sularaha ja saadaolevad arved), lühi- ja pikaajaliste kohustuste (võlad ja pangalaenud) ning kapitali (omakapital) kohta. Bilansis on oluline märkida, et koguvara peaks olema võrdne kohustuste ja kapitali kogusummaga ning kapital peaks kajastama varade ja kohustuste vahet. Bilanss koostatakse kindlal kuupäeval, seega on lehe ülaosas sõnad „seisuga”. Näiteks kui kirjutan bilanssi 30. oktoobriks 2011, kirjutaksin väljavõtte pealkirjale „30. oktoobri 2011 seisuga”, et näidata, et bilansis esitatud teave on hetkeseis ettevõtte finantsseisund sellel kuupäeval.
Proovisaldo
Proovisaldo on väljavõte, milles on loetletud kõik pearaamatus koostatud kontod koos nende kontode jääkidega finantsperioodi lõpus. Proovisaldo koostamise eesmärk on registreerida kontol olevad deebetjäägid ja krediidisaldod ning kontrollida, kas saldod nii deebet- kui ka krediidipoolel on võrdsed. Kui saldod on võrdsed, tähendab see, et raamatupidamiskanded on õigesti kirjendatud, kui mitte, siis võivad raamatupidajad kandeid uuesti kontrollida, et vigu ei oleks tehtud. Proovisaldo, mille deebetjääk on võrdne krediidijäägiga, tähendab, et raamatupidamisandmetes on kontrollitud vara = kohustused + kapital raamatupidamisvõrrandit.
Mis vahe on bilansil ja proovibilansil?
Proovibilansi ja bilansi koostavad ettevõtte raamatupidajad, et kontrollida registreeritud raamatupidamisandmeid ja saada selge pilt ettevõtte finantsseisundist. Neil kahel on siiski erinevad erinevused. Katsebilanss on sisedokument, mida kasutavad ainult sisemised raamatupidamistöötajad, et kontrollida registreeritud raamatupidamisandmete õigsust. Bilanss on seevastu väline dokument ja on koostatud nii, et investorid, tarnijad, kliendid, töötajad ja laiem avalikkus saaksid seda kasutada ettevõtte finantsseisundi mõistmiseks raamatupidamise lõpus. periood. Proovbilanss sisaldab ettevõtte kõigi kontode saldosid, samal ajal kui bilanss sisaldab ainult varade, kohustuste ja kapitalikontode teavet. Lisakskatsebilanss koostatakse finantsaruande koostamise alguses ja bilanss koostatakse lõpus.
Lühidalt:
Proovisaldo vs bilanss
• Proovibilanss sisaldab kõigi pearaamatus koostatud kontode saldosid ja bilanss sisaldab ainult varade, kohustuste ja kapitalikontode asjakohaseid andmeid.
• Proovibilanss on sisedokument, mida raamatupidamistöötajad kasutavad raamatupidamiskannete täpse sisestamise kontrollimiseks. Bilanss on väline dokument, mis on kättesaadav ettevõtte sidusrühmadele ja laiemale üldsusele, et saada ülevaade ettevõtte majandustulemustest.
• Esmalt koostatakse proovibilanss, viimasena pärast kasumiaruande koostamist bilanss.
