Projektijuhtimine vs üldjuhtimine
Projektijuhtimise ja üldjuhtimise erinevused ei ole tegelikult väga erinevad. Mõni erinevus nende kahe vahel eristab neid kahte, andes neile mõlemale ainulaadse definitsiooni.
Mis on projektijuhtimine?
Projektijuhtimine koosneb protseduuride, ressursside ja protokollide korraldamisest, planeerimisest, motiveerimisest ja kontrollimisest konkreetse projekti konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Projekt võib olla ajutine ja ajaliselt piiratud missioon, mis on suunatud konkreetse tulemuse, toote või teenuse tootmisele ning mida sageli piiravad ka rahastamine ja muud ressursid. Projektijuhtimise eesmärk oleks kasutada piiratud aega ja ressursse ning suunata need projekti eesmärgi saavutamiseks optimaalsete tulemuste saavutamiseks, mis on kasulikud ja lisaväärtusega.
Projektide juhtimisel on palju lähenemisviise ja teatud projektid ei järgi struktureeritud protsessi üldse. Traditsiooniline lähenemisviis koosneb siiski viiest komponendist.
- Algatus
- Planeerimine ja kujundamine
- Teostamine ja ehitamine
- Järelevalve- ja kontrollisüsteemid
- Lõpetamine
Mis on üldjuhtimine?
Üldist juhtimist võib määratleda olemasolevate ressursside ja aja koordineerimisena kindla organisatsiooni või ettevõtte konkreetse eesmärgi või eesmärgi saavutamiseks. See ülesanne koosneb tavaliselt konkreetsete ressursside, aja või inimeste organiseerimisest, planeerimisest, personalist, juhtimisest, kontrollimisest või suunamisest. See hõlmab ka inim-, rahaliste, tehnoloogiliste või loodusvaradega manipuleerimist antud eesmärgi maksimaalseks kasuks.
Mittetulunduslikel eesmärkidel oleks üldjuhtimise põhiülesanne sidusrühmade rahuldamine. Tavaliselt hõlmab see kasumi teenimist, töötajatele töövõimaluste loomist ning kvaliteetsete kaupade ja teenuste tootmist klientidele madalate kuludega. Enamikul organisatsioonidel on juhatus, mille sidusrühmad on üldiste juhtimisfunktsioonide täitmiseks hääletanud. Mõnel on muid meetodeid, näiteks töötajate hääletussüsteemid, mis on üsna haruldane.
Mary Parker Folletti sõnul on juhtimine “kunst, kuidas asju inimeste kaudu korda saata”. Tänapäevaste juhtimiskontseptsioonide ühe silmapaistvama panustaja Henri Fayoli sõnul on juhtimisel kuus funktsiooni.
- Prognoosimine
- Planeerimine
- Korrastamine
- Käskiv
- Koordineerimine
- Kontrollimine
Praegu on juhtimine ka akadeemiline distsipliin, mida õpetatakse koolides ja ülikoolides kogu maailmas.
Mis vahe on projektijuhtimisel ja üldjuhtimisel?
Ehkki nii projektijuhtimise kui ka üldjuhtimise funktsioonid ja ülesanded on väga sarnased, teevad mõned erinevused nende vahel unikaalsed funktsioonid, millel on identiteet iseendaga.
• Projektijuhtimist kasutatakse tavaliselt projektides, mis on ajutised ja piiratud ajaga. Üldist juhtkonda kasutatakse teatud organisatsioonide, ettevõtete jne käimasolevate protseduuride või funktsioonide jaoks.
• Tavaliselt on projektijuhtimisel ressursid piiratud. Seevastu üldjuhtkond vastutab ka funktsioonide jätkamiseks vajalike koostisosade ressursside hankimise eest.
• Juhtimine on akadeemiline distsipliin, mida õpetatakse kogu maailma koolides ja ülikoolides. Projektijuhtimine kuulub sageli selle laia juhtimisdistsipliini alla.
• Seetõttu võib öelda, et erinevus projektijuhtimise ja üldise juhtimise vahel ei seisne mitte juhtimises või muudes vajalikes omadustes, vaid igas rollis olevate kohustuste ulatuses.
