Projektijuhtimine vs operatsioonihaldus
Enne projektijuhtimise ja operatsioonide juhtimise erinevuste leidmist on asjakohane täiendada oma teadmisi projektide ja operatsioonide kohta. On tõsiasi, et kogu organisatsiooni tegevuse saab jagada projektideks ja toiminguteks. Toimingud on pidevad, pidevad ja korduvad tegevused mis tahes organisatsioonis, näiteks raamatupidamine, rahandus või tootmine. Teiselt poolt on projektid spetsiifilised ülesanded, millel on algus ja lõpp, näiteks uue toote väljatöötamine. Organisatsiooni kõik jõupingutused ja energia jaotatakse nende kahe töö kategooria vahel. Vaatame, kuidas erineb projektijuhtimine operatsioonide juhtimisest.
Üks asi, mis projekti ja operatsioonide määratlemisel selgub, on see, et erinevalt projektidest tuleb operatsioonides tema otsuste juures püsida väga kaua. Projektijuhtimisel kujunevad otsused vastavalt projekti suurusele ja olemusele ning neid saab ka nende vahel muuta. Seda seetõttu, et projektijuhid alustavad projekti lõpuleviimisel uuesti. Kuid see eristamine on ainult perspektiivi küsimus ja tegelikkuses saab nii projektijuhtimise kui ka operatsioonide juhtimise stiilid kombineerida, et olla tõhusam ja produktiivsem.
Veel üks erinevus, mis on projektijuhtimise ja operatsioonide juhtimise vahel ilmne, on see, et toimingud on püsivad, samas kui projektid on pigem ajutised. Kaupluse hooldustööde ajal olete võtnud ette projekti, millel on kindel algus ja lõpp, kuid kui olete taas normaalseks jõudnud, korraldate poes pidevalt kaupade ostmist ja müümist. Jällegi, kui poeomanikuna võib renoveerimisprotsess olla teie jaoks projekt, kuid töövõtjalt, kellel on selline renoveerimine, on tegemist pideva tööga, ainult asukoht on muutunud.
Projektijuhile antakse eelarve, mille piires ta peab oma ülesande täitma, samas kui operatsioonide puhul on operatsioonijuhi kohus teha toiminguid nii, et teenida maksimaalset kasumit.
Projektijuht peab olema oskuslik töötajatega ümber käima, kuna ta peab antud meeskonnaga antud aja jooksul ülesande täitma eelarve piires, mida ta peab säilitama ja mida ei tohi ületada. Operatsioonide juhtimisel on parema tootlikkuse ja efektiivsuse saavutamiseks ülitähtis põhjalik tööprotsessi tundmine.
Uut tootearendust peetakse projektijuhtimiseks ja see tuleks usaldada mehele, kes pole operatsioonijuht. Kui juhtimine püsib koos operatsioonijuhi ja tema meeskonnaga, on uuendused ja ülesande edukas täitmine vähem tõenäoline kui siis, kui töö antakse projektijuhile.
Põgusalt:
Projektijuhtimine vs operatsioonihaldus
• Nii nagu kõiki organisatsiooni tegevusi saab jagada projektideks ja toiminguteks, on ka juhte selliste ülesannetega seotud.
• Projektijuhtimine on ajutine, kuna operatsioonide juhtimine on püsiv
• Projektijuhtimisel on eelarvepiirang, samas kui organisatsioonile maksimaalse kasu saamine on piiratud.
• Parema ja tõhusama juhtimisstiili saavutamiseks saab projektijuhtimise häid omadusi kombineerida operatsioonide juhtimisega.
