Peamine erinevus - projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine
Peamine erinevus projektijuhtimise ja funktsionaalse juhtimise vahel on see, et projektijuhtimine on projekti töö algatamine, kavandamine, elluviimine, kontrollimine ja sulgemine konkreetse eesmärgi saavutamiseks, samas kui funktsionaalne juhtimine haldab organisatsioonis marsruutimistegevusi, mis on seotud organisatsiooni üldeesmärgi saavutamiseks mitmesuguseid funktsioone, nagu tootmine, müük ja turundus, rahandus jne. Funktsionaalsete ülesannete haldamine toimub äriorganisatsiooni loomisest kuni selle lõpuni. Teiselt poolt viiakse projektid läbi konkreetsest vajadusest lähtuvalt.
SISU
1. Ülevaade ja peamine erinevus
2. Mis on projektijuhtimine
3. Mis on funktsionaalne juhtimine
4. Kõrvuti võrdlus - projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine
5. Kokkuvõte
Mis on projektijuhtimine?
Projekt on kogum ülesandeid, mis tuleb kindla ajavahemiku jooksul täita kindla eesmärgi saavutamiseks. See on ainulaadne harjutus, mis lõpetatakse pärast projekti eesmärgi saavutamist.
Projektijuhtimine on projekti töö algatamine, kavandamine, elluviimine, kontrollimine ja sulgemine, et saavutada eelnevalt kindlaksmääratud eesmärk. Projektijuhtimise instituut (PMI) määratleb projektijuhtimise kui „teadmiste, oskuste, tööriistade ja tehnikate rakendamise laia tegevusalade jaoks, et vastata konkreetse projekti nõuetele“.
Projektijuhtimise etapid
Projekti kavandamine ja algatamine
Siin arutatakse projekti elluviimise vajadust koos projekti eesmärgiga. Projekti tulemus peab olema saavutatav, mõõdetav ja tulemustele orienteeritud.
Projekti määratlemine ja kavandamine
Selles etapis pannakse projekti ulatus kirjalikult koos täidetavate ülesannetega. Projektijuhi määramine on planeerimise etapis üks kriitilisemaid toiminguid. Pärast projektijuhi valimist valitakse projekti meeskond ning eraldatakse ressursid ja vastutus.
Projekti käivitamine või teostamine
Projektid viiakse tavaliselt läbi etappides, kus projekti meeskond liigub ühe etapi lõppedes järgmisse etappi. Projektijuht peaks tagama projekti tõrgeteta toimimise ja lahendama kõik seotud probleemid, kui neid on.
Projekti tulemuslikkuse jälgimine ja kontroll
Projektijuht jätkab projekti oleku ja edenemise võrdlemist tegeliku kavaga, kuna ressursid täidavad kavandatud ülesandeid. Selles etapis on projektijuhil oluline vajadusel ajakavasid kohandada, et projekt püsiks õigel kursil.
Projekt on suletud
Pärast projekti ülesannete täitmist ja tulemuste edastamist on vajalik hindamine, et hinnata projekti edukust ja tagada õppimine tulevaste projektide jaoks. Seda toimingut nimetatakse lõpuleviimise järgseks auditiks.
Projektide läbiviimist ja projektijuhtimist võib näha paljudes tööstusharudes, sealhulgas teadusuuringute, ärijuhtimise, meditsiini ja inseneriteaduste valdkonnas. Projektijuht on projekti lahutamatu isik ja projekti kavandatud tulemuse saavutamiseks peab tal olema hea suhtlemisoskus, analüüsioskus, muudatuste juhtimise oskus ja läbirääkimisoskus.
Joonis 01: projektijuhtimine nõuab erinevate oskuste tõhusat integreerimist
Mis on funktsionaalne juhtimine?
Funktsionaalne juhtimine tähendab organisatsiooni marsruutimistegevuste haldamist, mis on seotud erinevate funktsioonidega, nagu tootmine, müük, turundus, rahandus jne. Funktsionaalsed juhid vastutavad pidevalt ja pole tavaliselt otseselt seotud projektimeeskondadega. Funktsionaalsete juhtide põhiülesanne on tagada igapäevase äritegevuse sujuvus, mis omakorda aitab ettevõtte üldisi eesmärke realiseerida.
Funktsionaalse juhi ülesanded
- Jagage töötajatele professionaalseid ettepanekuid ja teadmisi
- Jaotage ressursse tõhusalt, määrates kindlaks ressursside prioriteedid
- Pakkuge töötajatele õppimisvõimalusi
- Tehke kindlaks kulude ebaefektiivsus ja lahendage need tõhususe parandamiseks
Mis vahe on projektijuhtimisel ja funktsionaalsel juhtimisel?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine |
|
| Projektijuhtimine on projekti töö algatamine, kavandamine, elluviimine, kontrollimine ja sulgemine konkreetse eesmärgi saavutamiseks. | Funktsionaalne juhtimine on organisatsiooni marsruutimistegevuse haldamine, mis on seotud erinevate funktsioonidega, nagu tootmine, müük, turundus, rahandus jne, et saavutada organisatsiooni üldeesmärk. |
| Loodus | |
| Projektijuhtimine on ainulaadne ja projekt lõpetatakse, kui eesmärk on saavutatud. | Funktsionaalne juhtimine on pidev ja korduv protsess. |
| Ajakava | |
| Projektijuhtimine on kindla ajavahemikuga ühekordne tegevus. | Funktsionaalne juhtimine on pidev tegevus. |
Kokkuvõte - projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine
Projektijuhtimise ja funktsionaalse juhtimise erinevust saab hõlpsasti tuvastada, võttes arvesse projekti omadusi. Kui keskendutakse konkreetse eesmärgi saavutamisele kindlaksmääratud aja jooksul, mis jääb tavapärasest äritegevusest väljapoole, on selline ülesanne seotud projektijuhtimisega. Igapäevase äritegevuse juhtimist ettevõtte üldise eesmärgi realiseerimiseks nimetatakse funktsionaalseks juhtimiseks. Mõlemad aspektid on organisatsiooni jaoks väga olulised, kus projektid tuleb läbi viia konkreetsetest ärinõuetest lähtuvalt.
