Juhtimine vs projekti juhtimine
Projektijuhtimine hõlmab teadmiste, tehnikate ja oskuste kasutamist projektide tõhusamaks ja tõhusamaks elluviimiseks. Tavaliselt viiakse projektid vastavusse äriorganisatsioonide eesmärkidega. Projektide edu sõltub suuresti projektimeeskonna efektiivsusest ja sellest, kui hästi kumbki neist on oma ülesandeid täitnud, samuti projektijuhi võimalustest meeskondi juhtida ja juhtida vastavalt klientide nõudmistele. Selles artiklis selgitatakse erinevust projekti juhtimise ja juhtimise vahel organisatsioonis.
Projekti juhtimine
Projekti algatamine, kavandamine, elluviimine, seire ning kontroll ja sulgemine on projektijuhtimise olulised komponendid. Projektimeeskondades teevad kõik liikmed koostööd konkreetsete eesmärkide saavutamiseks ja lõpptarbijatele kvaliteetse väljundi pakkumiseks. Sünergiaefektiga on meeskonnatöö produktiivsem kui üksikisikutena töötamine. Projektijuht on isik, kes vastutab projekti lõpuleviimise eest kindlaksmääratud aja jooksul, eelarve piires jne, kuna ta tegutseb vahendajana projekti sponsori ja projektimeeskonna liikmete vahel.
Projekti juhtimine
Projekti juhtimine on meeskonnaliikmete suunamine projekti nõuete täitmisele, andes neile strateegilise suuna, seades meeskonna eesmärgi ja viies kõik meeskonnaliikmed selles suunas. Tõhusad juhid motiveerivad ja inspireerivad järgijaid alati. Korralduslikult peab projektijuht kui hea juht innustama töötajaid olema innovaatilisemad ja neid inspireerima. Siis proovivad nad pigem uusi asju ja uusi toimimisviise, kui jäävad kindlaksmääratud ülesande täitmise traditsiooniliste meetodite juurde. Nii saab parandada töötaja tööviljakust.
Mis vahe on projekti juhtimisel ja juhtimisel?
Juhid juhendavad projekti meeskonda, andes neile strateegilise suuna ja seades meeskonna eesmärgid. Töötaja ideed on projekti juhtimisel teretulnud, kuna töötajad seisavad silmitsi reaalajas. Nii tunneksid töötajad, et neid hinnatakse ja nende panust väärtustatakse. Seega püüaksid nad anda oma maksimaalse panuse projektide edukaks lõpuleviimiseks.
Juhid on inimesed, kes eraldavad igale isikule teatud perioodi jooksul täidetavad tulemuslikkuse eesmärgid, arvestades nende iga pädevust. Oma tulemuslikkust hinnates otsustavad nad ala või valdkonna, mida tuleb täiustada, ja pakuvad neile nõuetele vastavat koolitust.
Projektijuht peaks olema mures kõige paremini töötavate töötajate motiveerimise pärast, pakkudes selliseid hüvesid nagu tulemuslikkuse stiimulid, palgatõus ja ka mitterahalised hüved, näiteks tunnustus, karjäärivõimalused jne.
Seetõttu võib projekti juhtida ja juhtida sama isik, kuid projektijuhina on neil suur vastutus projektide efektiivse juhtimise eest, samas kui juhtidena peavad nad oma meeskonnaliikmeid tõhusalt juhtima. Lõppkokkuvõttes oleks nii juhtimisest kui juhtimisest kasu organisatsiooni edu saavutamiseks pikas perspektiivis.
Kokkuvõte:
Juhtimine vs projekti juhtimine
• Projektide juhtimine hõlmab meeskonnaliikmete tegevuste kavandamist, koordineerimist ja jälgimist, samas kui juhtimine hõlmab töötajatele juhiste ja toe pakkumist kvaliteetsete väljundite saamiseks.
• Juhid inspireerivad ja julgustavad oma töötajaid olema tegevuste sooritamisel alati innovaatilisemad ja loovamad, juhid aga hindavad töötajate sooritusi.
• Juhid keskenduvad pikaajaliselt, samas kui juhid on mures konkreetsete tähtaegade järgimise pärast.
Foto autor: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
