Peamine erinevus - tsüklite arv vs füüsiline inventar
Varud moodustavad olulise osa käibevarast ja neid tuleks tõhusalt hallata. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) ja sisemise tuluteenistuse (IRS) reeglid kohustavad ettevõtteid loendama igal aastal täieliku varude taset või rakendama igavest loendamissüsteemi. Peamine erinevus tsükliloenduse ja füüsilise inventari vahel on see, et tsüklite loendamist nimetatakse igaveseks varude loendamise süsteemiks, kus valitud laoartiklite kogumit loetakse kindlaksmääratud päeval, samas kui füüsiline inventuur on varude loendamise meetod, kus kõik organisatsiooni loetakse teatud ajahetkel, tavaliselt iga-aastaselt.
SISU
1. Ülevaade ja põhierinevus
2. Mis on tsüklite arv
3. Mis on füüsiline inventuur
4. Võrdlus kõrvuti - tsüklite arv vs füüsiline inventar
5. Kokkuvõte
Mis on tsüklite arv?
Tsüklite loendamisele viidatakse kui igavesele varude loendamise süsteemile, kus valitud loendi üksuste kogumit loetakse kindlaksmääratud päeval. Ettevõttel võib olla varude plaan, et otsustada, kuidas loendamine peaks toimuma, lähtudes erinevatest varude tüüpidest.
Nt PQR on tootmisettevõte, millel on 4 tüüpi varusid. Tsüklite loendamine algab jaanuaris ja ühte tüüpi inventari arvestatakse kuus. Seega lõpeb esimene tsüklite loendamine aprillis ja sama tsüklit jätkatakse aasta jooksul veel kaks korda.
Tsüklite loendamise korral on inventari kinnitamine mugav, kuna kirjeid uuendatakse pidevalt. Seda loendamismeetodit kasutatakse laialdaselt suuremahulistes organisatsioonides, mille varudes on palju üksusi ja mida ei saa iga-aastase füüsilise varude loendamise tegemiseks pikka aega sulgeda.
Tsüklite arvu eelised ja puudused
Tsükliloenduse abil saadakse järgmised eelised.
- Varude füüsilise loendamisega võrreldes vähem kulukas
- Vähendage toimingute katkestusi
- Vähem keerukust
Selle meetodi peamine puudus on siiski see, et õiget väärtust on raske majandusaasta lõpus järeldada, kuna kõiki varude andmeid ei värskendata samal ajal.
Mis on füüsiline inventuur?
Füüsiline inventuur on varude loendamise meetod, mille korral loetakse organisatsiooni kõiki varude tüüpe teatud ajahetkel, tavaliselt aasta baasil. See viiakse läbi majandusaasta lõpus ajutiselt tegevuse lõpetades ja loendades igat liiki varusid.
Füüsilise inventuuri eelised ja puudused
Varude tegelik meetod võimaldab ettevõttel uut majandusaastat alustada täpse varude summaga, mis aitab täpsemat finantsteavet ja otsuste langetamist. Kuigi see meetod on kasulik, kasutatakse seda harva, kuna selle kulud kaaluvad üles eelised (kulud),
- Kui varude loendamine on alustatud, ei saa ladu inventuuri vastu võtta ega levitada; seega tuleb varude külmutamiseks nimetatud varude arvestamiseks toimingud sulgeda
- Nii aega kui ka ressursse nõudev
- Kui varude loendamine toimub käsitsi, on suurem vigade võimalus
Joonis 01: Varude loendamine on mitut tüüpi organisatsioonide jaoks oluline ülesanne.
Mis vahe on tsükliloendusel ja füüsilisel inventaril?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Tsüklite arv vs füüsiline inventar |
|
| Tsüklite loendamine on igavene varude loendamise süsteem, kus valitud loendi üksuste kogumit loetakse kindlaksmääratud päeval. | Füüsiline inventuur on varude loendamise meetod, mille korral loetakse organisatsiooni kõiki varude tüüpe teatud ajahetkel, tavaliselt aasta baasil. |
| Varude külmutamine | |
| Tsüklite arv ei nõua lao varude külmutamist. | Füüsiline inventuur nõuab lao varude külmutamist. |
| Loodus | |
| Tsüklite loendamine viiakse läbi erinevat tüüpi varude jaoks erinevatel aegadel. | Füüsilise varude meetod nõuab, et ettevõte loendaks kõik varude üksused teatud ajahetkel. |
| Paindlikkus | |
| Tsükliloenduse meetodil saab ettevõte otsustada, kuidas peaks varude loendamine toimuma, millises järjekorras varusid tuleks loendada, milliseid varude tüüpe tuleks kõigepealt lugeda jne. | Füüsilisel inventeerimisel on piiratud paindlikkus, kuna seda saab algatada ainult ühel viisil. |
| Keerukus ja kulutatud aeg | |
| Tsüklite arv on vähem keeruline tegevus ja seda saab teha piiratud aja jooksul. | Füüsilise inventeerimise meetod on väga keeruline ja aeganõudev. |
| Sobivus | |
| Tsüklite arv on ideaalne ettevõtetele, kellel on märkimisväärne kogus varusid. | Varude füüsiline loendamine sobib rohkem ettevõtetele, kes hoiavad varusid väikestes kogustes. |
Kokkuvõte - tsüklite arv vs füüsiline inventar
Tsüklite ja tegelike varude erinevus seisneb selles, et tsüklite loendamine on püsiva varude loendamise meetod, samas kui füüsilise varude meetod loendab varusid perioodiliselt, tavaliselt iga-aastaselt. Tõhusa varude loendamise süsteemi juurutamine aitab vältida varude tekkimist ning vähendada ebaefektiivsust ja vigu. Mõned organisatsioonid kontrollivad mõlemat tüüpi varusid; tsüklite loendamise meetod on aga see, mida paljud eelistavad ja kasutavad laialdaselt.
