Konverents vs kohtumine
Koosolekud ja konverentsid on üldiselt sarnased üritused, kus inimesed tulevad kokku valitud teemal rääkima või arutama. Inimesed on siiski segaduses koosoleku ja konverentsi erinevuste üle. Ehkki neil on palju sarnasusi, on piisavalt erinevusi, et sarnaseid sündmusi saaks klassifitseerida kas koosolekuks või konverentsiks. Tavaliselt on konverents suurem kui see on ka teatud tüüpi kohtumine erinevate inimeste vahel, kes saavad kokku konkreetse teema arutamiseks.
Koosolekud on mitteametlikud ja hõlmavad vähem inimesi kui konverentsid, mis on formaalsemad, millel on kindel päevakava ja kaugematest paikadest pärit inimesed tulevad kokku, et arutada ühist huvi pakkuvat teemat. Koosolekuid peetakse sageli ettevõttes, samal ajal kui konverentse peetakse kohtades, mis on spetsiaalselt ette nähtud sellise ulatusega koosolekute pidamiseks, näiteks hotellide konverentsisaalides või koolituskeskustes, kus on olemas ruumid ning sobiv keskkond ja õhkkond laiaulatuslike arutelude korraldamiseks. Konverentsidel on osalejaid või saatjaid rohkem ja nad võivad kuuluda erineva taustaga.
Seevastu koosolekutel ei ole erinõudeid ja mitteametlikku olemist saab lühikese etteteatamisajaga korraldada igas sobivas kohas. Koosolekutel ei ole kavandatud päevakorda, samas kui konverentsidel on kõik tegevused ja aruteluteemad prioriteetsed, sõltuvalt nende olulisusest. Koosolekutel on lühike ajavahemik ja need on läbi mõne tunni jooksul, samas kui konverentsid võivad jaotuda 3-7 päevaks ning delegaadid osalevad aruteludes ja jagavad oma arvamust mitmetes küsimustes.
Konverentsid eeldavad saatjate majutamist hotellitubadesse ja kui konverents toimub konkreetses hotellis, pakutakse delegaatidele majutust selle hotelli tubades.
Põgusalt:
• Nii koosolekud kui konverentsid on üritused, kus inimesed kogunevad ja peavad arutelusid.
• Koosolekud toimuvad väiksemas mahus ja neil on vähem osalejaid. Need on mitteametlikumad ja neid saab pidada ettevõttes. Koosolekud on tundide jooksul läbi.
• Teisest küljest on konverentsid ametlikumad, need on jaotatud mitmeks päevaks ja vajavad delegaatidele majutust ja muid võimalusi.
