Põhiandmed vs tehinguandmed
Põhiandmed sisaldavad teavet, mis on ettevõtte jaoks oluline. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Tüüpiline ERP (ettevõtte ressursside planeerimine) süsteem sisaldaks põhiteavet nagu kliendid, tooted, töötajad jne. Neid peetakse põhiandmeteks. Seevastu tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tavalises ERP-süsteemis on tehinguandmed müügi, tarnete jms andmed.
Mis on põhiandmed?
Põhiandmed sisaldavad ettevõtte jaoks olulist teavet. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Üldiselt on põhiandmed tehingutega mitteseotud andmed. Tüüpiline ERP (Enterprise Resource Planning) süsteem sisaldaks põhiteavet nagu kliendid, tooted, töötajad jne. Andmed, mis peaksid olema põhiandmed, on ettevõtte kriitiliste nimisõnade abil hõlpsasti tuvastatavad. Lisaks on tehinguandmetega alati seotud põhiandmed. Pealegi, kui elementide arv komplektis on väga väike, väheneb võimalus seda kogumit põhiandmetena käsitleda. Põhiandmed on ka vähem kõikuvad (põhiandmete olendid ja atribuudid muutuvad väga harva). Mis kõige tähtsam, põhiandmeid jagatakse erinevate rakenduste vahel peaaegu kogu aeg. See nõuab põhiandmete salvestamist erinevates kohtades. Kuna paljud rakendused kasutavad põhiandmeid, võib neis sisalduv viga põhjustada suuri kahjustusi. Seetõttu tuleb põhiandmeid hallata väga hoolikalt.
Mis on tehinguandmed?
Tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tüüpilises ERP-süsteemis on tehinguandmed müügi, tarnete, nõuete ja muude sündmustega seotud andmed, mis võivad olla seotud rahatehingutega või mitte. Tehinguandmeid saab tavaliselt kirjeldada verbidega. Tavaliselt jagunevad äritehingud kolme kategooriasse. Need on rahandus, töö ja logistika. Finantstehingute andmed hõlmavad tellimusi, arveid, makseid jms. Logistilised andmed hõlmavad tarneid, reisidokumente jne. Dokumendihaldus on tehingute üle arvestuse pidamine. Tavaliselt hoitakse tehinguandmeid kindlas kohas, mis tagab, et neid ei kaota määratud aja jooksul, mida nimetatakse säilitamisperioodiks. Pärast säilitamisperiooditehinguandmed kas eemaldatakse või arhiveeritakse.
Mis vahe on põhiandmetel ja tehinguandmetel?
Põhiandmed sisaldavad ettevõtte jaoks olulist teavet, mida jagavad paljud ettevõtte infosüsteemi moodustavad rakendused, samas kui tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tavaliselt saab põhiandmeid äris tuvastada kriitiliste nimisõnade järgi, tehinguandmeid aga verbide järgi. Põhiandmed pole kõikuvad ja muudavad atribuute harva, samas kui tehinguandmed on väga kõikuvad. Kuid põhiandmed on alati seotud tehinguandmetega. Näiteks ostavad kliendid tooteid. Kliendid ja tooted on põhiandmed, samas kui ostmine genereerib tehinguandmeid.
