Audit vs ülevaatus
Audit ja kontroll viiakse läbi, et kontrollida teatud standardite, suuniste, reeglite ja normide täitmist. Auditeid viiakse läbi põhjalikumalt kui kontrolle ja need nõuavad tavaliselt pikemat aega. Seevastu kontrollid on vähem ametlikud ja neid saab teha nädala või kuu kaupa. Vaatamata nende kahe vähesele sarnasusele on nende eristamiseks mitmeid olulisi tegureid. Järgnevas artiklis selgitatakse selgelt kõiki mõisteid ning tuuakse välja auditi ja kontrolli sarnasused ja erinevused.
Ülevaatus
Kontroll on see, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse tähelepanelikult eesmärgiga kontrollida, kas see vastab teatud standarditele. Kontroll on ka osa kvaliteedi tagamisest. Näiteks võib potentsiaalne ostja kontrollida autot, veendumaks, et kõik funktsioonid ja funktsioonid on lubatud. Rõivatehastes töötavad kvaliteedikontrolli läbiviijad kontrollivad ka rõivaid, et veenduda kvaliteedistandardite järjepidevas järgimises. Kontrollimine hõlmab toote, rajatise või protsessi lähedast vaatamist ja tähelepanu pööramist kõige väiksematele detailidele. Kontrolli võib teha ametlikult või mitteametlikult, mis võib hõlmata kontrollnimekirju koos kontrollitavate elementidega või olla lihtsalt üldine standardi, tõhususe ja kvaliteedi jälgimine.
Audit
Audit on protsess, mille käigus hinnatakse ja mõõdetakse teatud esemete, masinate, seadmete jne toimivust. Auditid põhinevad etteantud juhiste ja standardite kogumil ning on formaalsemad ja kavandatud. Auditi eesmärk on teha kindlaks, kas kontrollitava eseme kvaliteet ja standardid on kooskõlas juhiste, normide, protseduuride, tegevusjuhendi, standardite ning reeglite ja määrustega, mille alusel neid kontrollitakse. Auditeid kasutatakse suuremate protsesside puhul, mis nõuavad kõigi funktsioonide, funktsioonide ja aspektide süstemaatilisemat hindamist. Auditid viiakse läbi põhjalikumalt ning need võivad hõlmata varasemale dokumentatsioonile viitamist ja intervjuusid seadme, süsteemi või protsessi kasutajate või töötajatega. Auditeid võib pidada ka detektiivitööks,kus ka audiitorid otsivad sageli tõendeid selle kohta, et süsteem vastab kehtestatud standarditele.
Mis vahe on auditil ja ülevaatusel?
Auditeid ja inspekteerimisi saab läbi viia süsteemide, protsesside, seadmete, varade, kaupade jms osas. Ülevaatuse või auditi eesmärk on veenduda, et süsteem või üksus vastab teatud standardite, normide, tegevusjuhendi, reeglite kogumile ja määrused jne. Vaatamata nende sarnasustele on nende kahe vahel mitmeid erinevusi. Kontroll hõlmab protsessi, toote või süsteemi üksikasjade jälgimist ja seda saab teha ametlikult või mitteametlikult. Audit on palju struktureeritum ja planeeritum kui ülevaatus ning hõlmab erinevate funktsioonide, funktsioonide ja protsesside põhjalikku analüüsi. Auditid hõlmavad süsteemi kontrollimist eelnevalt kindlaksmääratud standardite ja juhistega. Lisaks on auditile kulutatud aeg palju pikem kui kontrollile kulutatud aeg. Auditeid viiakse tavaliselt läbi üks kord aastas, samas kui kontrolle tehakse sageli ja need võivad toimuda kord nädalas või kuus.
Kokkuvõte:
Audit vs ülevaatus
• Kontroll on siis, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse hoolikalt eesmärgiga kontrollida, kas see vastab teatud standarditele.
• Auditid põhinevad etteantud juhiste ja standardite kogumil ning on formaalsemad ja kavandatud.
• Auditeid viiakse tavaliselt läbi üks kord aastas, samas kui kontrolle tehakse sageli ja need võivad toimuda kord nädalas või kuus.
