Peamine erinevus - kulude kontroll vs kulude vähendamine
Kulude kontroll ja kulude vähendamine on kaks mõistet, mida mõnikord kasutatakse vahetatult; aga neil on erinev tähendus. Need kaks on lahutamatu osa kuluarvestuses, pälvides juhtkonna pideva tähelepanu. Peamine erinevus kulude kontrolli ja kulude vähendamise vahel on see, et kulude kontrollimine on kulude säilitamine hinnangulisel tasemel, samas kui kulude vähendamise eesmärk on vähendada ühiku tootmiskulusid, ilma et see kahjustaks kvaliteeti.
SISU
1. Ülevaade ja peamine erinevus
2. Mis on kulude kontroll
3. Mis on kulude vähendamine
4. Kõrvuti võrdlus - kulude kontroll ja kulude vähendamine
5. Kokkuvõte
Mis on kulude kontroll?
Kulude kontroll on kulude kindlakstegemise ja haldamise tava. See algab eelarve koostamisest aasta alguses, kus prognoositakse järgmise aasta kulusid ja tulusid. Aasta jooksul need registreeritakse ja tulemusi võrreldakse aasta lõpus. Seega on kulude kontroll tihedalt seotud selliste aspektidega nagu eelarve koostamine, eelarvestatud tulemuste võrdlemine tegelike tulemustega ja dispersioonanalüüs.
Kulude kontroll on nende protsesside oluline tulemus, kuna aruandeperioodil tekkinud kulusid tuleks võrrelda eeldatavate tulemustega ja tulevaste otsuste tegemiseks tuleks kindlaks teha variatsioonid. Seetõttu on kulude kontroll juhtkonna oluline otsus. Kulukontroll puudutab peamiselt kulusid, mis ületavad eeldatavaid kulusid. Sellised olukorrad põhjustavad ebasoodsaid erinevusi ja need arvestavad juhtide tähelepanu kuluraamatupidaja poolt, et juhid saaksid teha vajalikke otsuseid parandusmeetmete rakendamiseks.
Kulude kontrollimine ei tähenda ainult kulude vähendamist; kulude kontrolli all hoidmise oluline osa on ka kulude säilitamine valitseval tasemel. Kulude kontrollimisel tuleks pöörata võrdset tähelepanu nii soodsatele kui ka ebasoodsatele erinevustele. Näiteks kui konkreetsel kulul on erakordselt suur soodne varieeruvus, tähendab see, et eelarve koostamise ajal on sihtkulud liiga suured. Sellistes olukordades tuleks eelarve üle vaadata, kuigi tekkinud kulude osas ei tohiks midagi ette võtta.
Mis on kulude vähendamine?
See on protsess, mille eesmärk on vähendada toodanguühiku maksumust kvaliteeti kahjustamata. Suuremad kulud vähendavad kasumit; seetõttu tuleks kulude regulaarset hindamist, et vähendada selle negatiivset mõju.
Näiteks ABC on autotootmisettevõte, mis ostab palju komponente mitmetelt tarnijatelt, sealhulgas ühelt rehvitarnijalt. Aasta alguses planeeris ABC selleks aastaks 2500 rehvi hinnaga 750 dollarit rehvi kohta. Poole aasta jooksul tõstis tarnija rehvi hinna 1250 dollarini. ABC ostis pärast seda hinnatõusu 1800 rehvi. Seetõttu on sellest tulenev dispersioon
2500 rehvi eeldatav kogumaksumus = 1 875 000 dollarit
Tegelikud kulud 25 500 rehvile (700 * 750 dollarit) + (1800 * 1250 dollarit) = 2 775 000 dollarit
Dispersioon = (900 000 dollarit)
Juhtkond võib järgmiste meetmete võtmiseks tagada, et dispersioon minimeeritakse järgmiseks aastaks:
- Tarnijaga läbirääkimised hinna alandamiseks
- Lõpetage tarnijaga äri ja omandage uus tarnija, kes müüb rehve madalama hinnaga
Sellises olukorras peab juhtkond olema väga ettevaatlik ega tohi kiusata langetama otsuseid üksnes finantsnäitajate põhjal, vaid arvestama ka kvalitatiivsete teguritega. Ülaltoodud näites võib ABC Company olla hea mainega maailmatasemel autotootja ja ostnud tõestatud kvaliteedi saavutamiseks mitu aastat rehve ainult nimetatud tarnijalt. Sarnane tegeliku ettevõtte näide on Toyota, kes ostab Goodyearilt oma autodele rehve. Kui tarnija toodab kvaliteetset toodet võrreldes teiste tarnijatega ja suudab rahuldada ettevõtte kõiki vajadusi, ei ole tark otsus lõpetada ärisuhe hinnatõusu alusel. Seega, kas on oluline läbi viia nii kulude kontroll kui ka kulude vähendamine, kui on üksikasjalikult kaalutud nende mõju kuludele.
Pilt 1: Kulude vähendamine on oluline äriehitus
Mis vahe on kulude kontrollil ja kulude vähendamisel?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Kulude kontroll vs kulude vähendamine |
|
| Kulude kontrollimine on süsteem kulude säilitamiseks hinnangulisel tasemel. | Kulude vähendamise eesmärk on vähendada ühiku tootmiskulusid, ilma et see kvaliteeti negatiivselt mõjutaks. |
| Kulude fookus | |
| Kulude kontroll viiakse ellu kogumaksumuses. | Kulude vähendamine on suunatud ühiku maksumusele. |
| Meetme liik | |
| Kulude kontroll on ennetav meede. | Kulude vähendamine on parandusmeede. |
| Oucome | |
| Kulude kontrolli tulemus võib olla kulude vähendamine või varem kehtestatud standardi muutmine. | Kulude vähendamise tulemus on madalamad kulud. |
Kokkuvõte - kulude kontroll vs kulude vähendamine
Peamine erinevus kulude kontrolli ja kulude vähendamise vahel sõltub sellest, kas kulusid hoitakse kindlal tasemel või vähendatakse suurema kasumi saavutamise eesmärgil. Mõlemad harjutused tuleks läbi viia pärast selle mõju hindamist kvaliteedile ja turutingimustele. Kulude vähendamine võib seada kahtluse alla ka etteantud standardid; liigne kulukesksus võib aga olla kahjulik paljudel organisatsioonitasanditel ja põhjustada klientide, töötajate ja tarnijate rahulolematust.
