Peamine erinevus - MBO vs MBE
Erinevuse juhtimise eesmärkide (MBO) ja juhtimise erandite (MBE) vahel võib leida juhtimispõhimõtetest ja praktikast. Erinevad juhtimisautorid on pakkunud välja erinevaid juhtimismudeleid, mis sobivad erinevate juhtimisstiilide ja motivatsiooniideoloogiatega. Juhtimine eesmärkide järgi ja juhtimine erandina on nendest mudelitest märkimisväärsed mudelid. Mõlemal on omad plussid ja puudused. Nüüd keskendume igale mudelile ja mõtleme seejärel selle erinevustele.
Mis on juhtimine eesmärkide järgi (MBO)?
MBO pakkus esmakordselt välja Peter Drucker oma raamatus „Juhtimise praktika“1954. aastal. Juhtimist eesmärgi järgi võib määratleda kui „juhtimismudelit, mis püüab välja mõelda nii juhtkonnale kui ka töötajatele vastuvõetava ühise eesmärgi, mis parandab üldist organisatsiooni tulemuslikkus. MBO oluline aspekt on see, et osaluslike eesmärkide seadmine koos strateegilise kavaga tagab, et eesmärkidel on kogu organisatsioonis ühtlustumine. See aitab kaasa töötajate paremale osalemisele ja pühendumusele. Lisaks saavad töötajad oma osaluseesmärkide seadmise tõttu aru oma rollidest ja vastutusest. Niisiis saab töötajate tulemuslikkust mõõta ilma etteheideteta kehtestatud standarditega.
Eesmärke saab seada osakonnale nagu turundus, rahandus, inimressursid jne või kogu organisatsioonile. MBO-s on vaja eesmärke kvantifitseerida ja jälgida. Selle ülesande täidavad tavaliselt võimsad juhtimise infosüsteemid. Hindamine on seotud süsteemiga, et tuvastada objektiivsed saavutustasemed.
MBO eelised on:
- Motivatsioon - osaluseesmärkide seadmise tõttu on töötajad paremini võimestatud. See suurendab tööga rahulolu ja pühendumust.
- Eesmärkide selgus - osaluseesmärkide püstitamise tõttu mõistetakse eesmärke paremini kogu organisatsioonis.
- Parem suhtlus - ülevaated ja pidev suhtlemine juhtide ja töötajatega aitab nende omavahelistes suhetes paremaks ning aitab koordineerida.
- Sõit saavutamiseks - kui nad on neile endale eesmärgid seadnud, on neil suurem tung eesmärkide saavutamiseks.
- Eesmärke saab seada kõikidel tasanditel ja kõigi funktsioonide jaoks.
Ka MBO-l on oma puudused. Toote kvaliteeti võib see negatiivselt mõjutada, kuna töötajad üritavad saavutada tootmiseesmärke, ignoreerides toote kvaliteeti. Lisaks võib protsess olla aeganõudev ja seda on raske rakendada. Teine puudus on see, et innovatsiooni ei soodustata ja see võib luua mitteadaptiivse organisatsiooni.
Mis on haldamine eranditena (MBE)?
Enamikus organisatsioonides oleks eesmärkide kogum ja tegevuskava edastatud asjaomastele sidusrühmadele, näiteks omanikele, tippjuhtidele, tippjuhtidele ja töötajatele. Tegevuskava on organisatsiooni norm või standard. Juhtimine erandina on juhtimisstiil, mis tuvastab praktilised kõrvalekalded standarditest või parimatest tavadest. Kui tegelik sooritus ei näita olulist kõrvalekallet, pole vaja midagi ette võtta. See võimaldab kõrgemal juhtkonnal keskenduda olulisemale tööle. Kui kõrvalekalle on märkimisväärne, teatatakse probleemist kõrgemale juhtkonnale hindamiseks ja parandamiseks. Olulise kõrvalekalde korral antakse juhtkonnale hoiatus, sellele viidatakse kui „erand on toimunud“ja „erand” tuleb kiiresti lahendada.
Raamatupidamise osakonnal on MBE-s keskne roll. Nad peavad välja töötama praktilise prognoositava eelarve, mida ei ole alahinnatud ega nende võimete kohaselt üle hinnatud. Tulemuste ilmnemisel viiakse raamatupidamistoimingute abil läbi eelarve ja tegeliku variatsiooniuuring. Dispersioonanalüüsi tulemused esitatakse olulise kõrvalekalde korral.
MBE peamine eelis on see, et juhid ei pea tähelepanuta jätma kõiki seireprotseduure. Nad saavad keskenduda oma põhikohustustele ja saavad reageerida ainult olulistele kõrvalekalletele. See säästab juhtkonna väärtuslikku aega ja energiat, mis on kasulik kogu organisatsioonile nende äritegevuses. Igapäevaste toimingute hilinemist ei takistata sageli. Samuti saab probleemseid probleeme kiiremini tuvastada. Kuna töötajatele antakse ülesanne ja neid juhitakse vähem, motiveerib neid kaudselt isekeskne lähenemine antud eesmärkide / ülesannete saavutamisele.
Ka MBE-l on oma puudused:
- Eelarvete arvutuste vead võivad põhjustada suuremaid erinevusi ja algpõhjuste leidmine võib olla aeganõudev ülesanne.
- Sõltuvus raamatupidamisest on liiga suur ja täpse prognoosimise tõenäosus on küsitav.
-
Olulised otsused tehakse kõrgema juhtkonna poolt ja töötajate osalus on väiksem. See võib olla demotiveeriv tegur.
MBO vs MBE
Mis vahe on eesmärkide järgi haldamisel (MBO) ja erandkorras haldamisel (MBE)?
Halduse määratlemine eesmärkide (MBO) ja juhtimise erandite järgi (MBE) järgi
Juhtimine eesmärkide kaupa: Eesmärkide kaupa juhtimist saab määratleda kui juhtimismudelit, mis püüab välja mõelda nii juhtkonnale kui ka töötajatele vastuvõetava ühise eesmärgi, mis parandab organisatsiooni üldist tulemuslikkust.
Erandjuhatus: juhtimist erandina võib määratleda kui juhtimisrežiimi, mis pakub töötajatele eesmärke ja keskendub ainult olulistele kõrvalekalletele seatud eesmärkidest või ülesandest, mis vähendab tarbetute seire- ja hindamisprotseduuride jaoks kaotatud energiat ja aega.
Eesmärkide (MBO) ja erandjuhtimise (MBE) omadused
Töötajate osalemine
Juhtimine eesmärkide järgi: töötajate osalemine on MBO mudeli jaoks hädavajalik, kuna see vajab juhtkonnale ja töötajatele vastuvõetavat ühist eesmärki.
Juhtimine erandina: MBE mudelis on töötajate osalemine eesmärkide seadmisel ja otsuste tegemisel minimaalne, kuna see vastutus lasub kõrgemal juhtkonnal.
Rolli ebaselgus
Eesmärkide järgi juhtimine: MBO-s on töötaja paremini aru saanud ja mõistab isikliku vastutuse selgust organisatsiooni eesmärkide ees.
Juhtimine erandkorras: MBE-s puudub selgus ja töötajad täidavad üldist vastutust, mõistmata tema rolli üldise eesmärgi saavutamisel.
Sõltuvus
Juhtimine eesmärkide järgi: MBO-s on sõltuvus ühest osakonnast või rühmast väiksem, kuna toiminguid korraldatakse kogu organisatsiooni osalusega.
Juhtimine erandkorras: MBE-s on sõltuvus ühest osakonnast, eriti finantsanalüüsist / kontost, kuna nad vastutavad prognoosimise, eelarvestamise ja jälgimise eest. Lisaks vastutavad nad oluliste kõrvalekallete edastamise eest.
Tõhusus
Eesmärkide järgi juhtimine: MBO-s võib kogu organisatsiooni aktiivne kaasamine otsuste langetamisse põhjustada viivitusi ja keerukaid protseduure, mis võivad tõhusust vähendada.
Juhtimine eranditult: kuna MBE-s teeb olulisi otsuseid ainult teatud rühm ja uurimisi tehakse ainult oluliste kõrvalekallete korral, on igapäevatööle pühendatud aeg rohkem, mis võib anda parema efektiivsuse.
