Peamine erinevus - koordineerimine vs koostöö
Kuigi kooskõlastamine ja koostöö on projektide läbiviimisel mõlemad väga olulised aspektid, on neil kahel erinev. Projekti juhtimisel pole see tavaliselt ja individuaalne pingutus on vastupidi kollektiivne tegevus, kus paljud inimesed on projektiga seotud erinevate aspektide kaudu. Kui mõned võivad tegeleda finantsidega, siis teised võivad planeerimisega hakkama saada. Samamoodi on palju komiteesid, kes töötavad projekti saavutamise nimel. Sellises stsenaariumis on üksikisikute koordineerimine ja koostöö ülioluline. Kõigepealt määratlegem need kaks sõna. Koordineerimist võib määratleda kui teistega läbirääkimisi, et tõhusalt koostööd teha. Teiselt poolt viitab koostöö koostööle ühise eesmärgi nimel. See toob esile, et koordineerimisel ja koostööl on peamine erinevus. Selle artikli eesmärk on paremini mõista kahte sõna ja selgitada erinevust.
Mis on koordineerimine?
Koordineerimine tähendab teistega läbirääkimisi tõhusaks koostööks. Projektide või mis tahes muu rühmatöö juhtimisel organisatsioonide keskkonnas on hea tulemuse saavutamiseks hädavajalik nii töötajate kui ka osakondade kooskõlastamine. Kui toimub aktiivne koordineerimisprotsess, on lihtsam teavet ühelt teisele edastada. See loob õhkkonna, kus iga töötaja või liige on projektist või konkreetsest eesmärgist teadlik.
Koordineerimine on oluline ka ressursside ja teabe jagamisel. Võtame näite ressursside jagamisest. Kui üks osakond pole ressursikasutusest teadlik, võib see mõjutada üldist jõudlust, kuna need võivad protseduuridega viivitada.
Võtame veel ühe näite teabe jagamisest. Konkreetse projekti jaoks korraldatakse korjandust. Üritus on lõpuks täielik katastroof, kuna erinevate komiteede, näiteks toidukomitee, finantskomitee jne vahel puudub kooskõlastatus. See kaos on ebaefektiivse koordineerimise tulemus. Nüüd liigume järgmise sõna juurde.
Mis on koostöö?
Erinevalt kooskõlastamisest, mis rõhutab teistega läbirääkimisi, viitab koostöö ühise eesmärgi nimel töötamisele. Koostöö pole mitte ainult positiivne, vaid ka kohustuslik omadus, kui rühm soovib hästi esineda. Koostöö teistega tähendab koostööd kõigi meeskonnaliikmete või töötajatega.
See võib sageli olla väga keeruline ülesanne, kuna inimestel võib olla eelarvamusi, eelarvamusi, eripära jne. Sageli muutuvad need tugevaks takistuseks koostöö vastu. Rühmatööd tehes on aga vaja olla paindlik, et teistega tõhusalt töötada ja avatud meelega. Kui töötajatele tuletatakse sageli meelde asjaolu, et nad kõik töötavad ühise eesmärgi nimel, saab koostööd parandada. Enamikus organisatsioonides on ebatervislik konkurents, mis vähendab töötajate koostööd.
See tõstab esile, et ehkki need kaks protsessi on tulemusliku jõudluse jaoks võrdse tähtsusega, erinevad need üksteisest. Nende kahe vahelise erinevuse võib kokku võtta järgmiselt.
Mis vahe on koordineerimisel ja koostööl?
Koordineerimise ja koostöö mõisted:
Koordineerimine: kooskõlastamine tähendab toimingut, mille käigus peetakse teistega läbirääkimisi tõhusaks koostööks.
Koostöö: Koostöö viitab koostööle ühise eesmärgi nimel.
Koordineerimise ja koostöö omadused:
Fookus:
Koordineerimine: koordineerimine rõhutab läbirääkimiste pidamist ning teabe ja ressursside levitamist, et see tagaks tulemusliku tulemuse.
Koostöö: Koostöö keskendub eesmärgi saavutamiseks koostööle.
Küsimused:
Koordineerimine: kooskõlastuse puudumine võib põhjustada töötajate seas segadust ja tõlgendusi.
Koostöö: mõned liikmed ei pruugi olla nõus teistega koostööd tegema. See võib selgelt mõjutada üldist eesmärgi saavutamist.
Pildi viisakus: 1. "President Reagan peab ovaalse kontoritöötajate koosoleku 1981". [Avalik domeen] Wikimedia Commonsi kaudu 2. USA ja Indoneesia meremehed mängivad Indoneesias Jakartas 28. mail 2013 korraldatud spordipäeva ürituse ajal 2013. aastal veepinnalise valmisoleku ja väljaõppe (CARAT) toetuseks puksiiri 130528-N-YU572-332 Autor MC1 Jay C. Pugh [Avalik domeen], Wikimedia Commonsi kaudu
