Peamine erinevus - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP ja RFQ on kolme tüüpi dokumente, mida kasutatakse projekti valikukriteeriumides. Mõni projekt kasutab kõiki kolme dokumenti tarnijate valimiseks, nendelt projektiettepanekute ja hinnapakkumiste saamiseks. RFI, RFP ja RFQ on ülitähtsad tööriistad, mida saab kasutada eduka hankimislahenduse saavutamiseks. Peamine erinevus RFI, RFP ja RFQ vahel on see, et RFI (Request For Information) on dokument, mida kasutatakse teabe kogumiseks erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte tooteid või teenuseid hankib, samas kui RFP (Request For Propain) on dokument, milles ettevõte nõuab üksikasjalikke üksikasjalikke ja võrreldavaid ettepanekuid erinevatelt tarnijatelt määratletud toote või teenuse jaoks ning RFQ (Request For Quotation) on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumuse esitamiseks.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2.
Mis on RFI 3. Mis on RFP
4. Mis on RFQ
5. Kõrvuti võrdlus - RFI, RFP vs RFQ
6. Kokkuvõte
Mis on RFI?
RFI (Request for Information) on dokument, kuhu kogutakse teavet erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte tooteid või teenuseid hankima peaks. See meetod muutub kasulikuks, kui on palju potentsiaalseid tarnijaid, kelle vahel valida. See võimaldab organisatsioonil valida potentsiaalsed tarnijad ja valida sobivaima tarnija või tarnijad. RFI komponendid on loetletud allpool.
- Sisukord
- Sissejuhatus (RFI eesmärk)
- RFI ulatus
- Malli täitmine
- Järgmiste sammude üksikasjad
Näiteks on ettevõte K advokaadibüroo, mis soovib ehitada kahte uut kontorit kahte linna. Ettevõte K määratleb viis potentsiaalset tarnijat, kes saavad kontorite ehituse lõpule viia. Ettevõte K ei tea nende tarnijate kohta põhjalikke üksikasju, seega saadab RFI nende kohta lisateabe saamiseks.
Mis on RFP?
RFP (Request for Ehdotus) on dokument, milles ettevõte nõuab üksikasjalikke üksikasjalikke üksikasjalikke ja võrreldavaid ettepanekuid määratletud toote või teenuse kohta. See on kõikehõlmav dokument, mis peaks sisaldama kogu vajalikku teavet, mis on vajalik teadliku ostuotsuse tegemiseks. Ettevõte peaks selleks kulutama piisavalt aega, et loetleda kõik spetsifikatsioonid, mida nad tarnijatelt teada tahavad. RFP-d küsitakse pärast RFI-d. RFP peaks sisaldama järgmisi kriteeriume.
- Sisukord
- Põhiteave kliendi ja protsessi kohta
- Projekti ulatus
- Projekti kavandatud ajakava
- Ärinõuded
- Projekti eelarve
- Kvaliteedinõuded
- Esitamiskriteeriumid
- Hindamisstandardid
Jätkates ülaltoodud näidet, Näiteks saab ettevõte K teavet viielt potentsiaalselt tarnijalt ja otsustab, et kolm tarnijat vastavad ettevõtte nõudele. K tahab teada kõigi kolme tarnija projektiettepanekute üksikasju ja saadab seega RFP.
Mis on RFQ?
RFQ (Request for Quotation) on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumuse esitamiseks. RFQ peaks sisaldama tehnilisi kirjeldusi koos ärinõuetega. RFQ-d nimetatakse ka IFB-ks (pakkumise kutse). Tavaliselt eelneb RFQ-le RFP, kus nimekirja valitud tarnijatel palutakse esitada üksikasjalikum hinnapakkumine. Järgmised komponendid peaksid olema RFQ-s.
- Kutse pakkumisele
- Hinnapakkumise spetsifikatsioon
- Hinnakujundus
- Hindamiskriteeriumid
Jätkates ülaltoodud näidet, Nt Pärast kõigi kolme projektiettepaneku hindamist eelistab K kahe tarnija ettepanekuid. Seega otsustab K küsida hinnapakkumisi vastavatelt tarnijatelt ja saadab RFQ.
Joonis 01: RFQ mall
Mis vahe on RFI RFP-l ja RFQ-l?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Tagastatavus | |
| RFI | RFI on dokument, mida kasutatakse projekti jaoks erinevatelt tarnijatelt teabe kogumiseks. |
| RFP | RFP on dokument, mida kasutatakse projekti erinevate tarnijate üksikasjalike ja võrreldavate ettepanekute taotlemiseks. |
| RFQ | RFQ on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projekti pakkumiseks. |
| Vajadus põhjaliku hinnakujunduse teabe järele | |
| RFI | RFI staadiumis on põhjaliku hinnateabe vajadus väga piiratud, kuna ettevõte ei tea, kas tarnijad on valmis pakkumisi tegema. |
| RFP | RFP Stage nõuab projektiettepaneku osana teavet hindade kohta. |
| RFQ | RFQ etapis on vaja väga põhjalikku teavet hindade kohta. |
| Tarnijate ühenduse tase | |
| RFI | RFI-s soovitatakse tarnijate ühendust |
| RFP | Tarnijate ühendust taotletakse RFP etapis projektiettepaneku kaudu. |
| RFQ | RFQ staadiumis on tarnijate ühendus ülitähtis, kuna pärast seda etappi otsustab ettevõte, millise tarnijaga projekt sõlmida. |
Kokkuvõte - RFI vs RFP vs RFQ
RFI RFP ja RFQ erinevus sõltub sellest, kas neid dokumente kasutati tarnijatelt teabe hankimiseks, projektiettepanekute (RFP) või hinnapakkumiste (RFQ) saamiseks. Interneti kasutamise suurenemisega töötleb enamik ettevõtteid neid dokumente Interneti kaudu täielikult. Parima võimaliku hinna ja kvaliteedi saavutamiseks on paljude jaoks sobivaimate tarnijate valimine endiselt oluline kriteerium. Kuid sellised valikukriteeriumid võivad kulutada märkimisväärse ajaperioodi.
