Erinevus RFI RFP Ja RFQ Vahel

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 08:38

Peamine erinevus - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP ja RFQ on kolme tüüpi dokumente, mida kasutatakse projekti valikukriteeriumides. Mõni projekt kasutab kõiki kolme dokumenti tarnijate valimiseks, nendelt projektiettepanekute ja hinnapakkumiste saamiseks. RFI, RFP ja RFQ on ülitähtsad tööriistad, mida saab kasutada eduka hankimislahenduse saavutamiseks. Peamine erinevus RFI, RFP ja RFQ vahel on see, et RFI (Request For Information) on dokument, mida kasutatakse teabe kogumiseks erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte tooteid või teenuseid hankib, samas kui RFP (Request For Propain) on dokument, milles ettevõte nõuab üksikasjalikke üksikasjalikke ja võrreldavaid ettepanekuid erinevatelt tarnijatelt määratletud toote või teenuse jaoks ning RFQ (Request For Quotation) on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumuse esitamiseks.

SISU

1. Ülevaade ja peamised erinevused

Mis on RFI 3. Mis on RFP

4. Mis on RFQ

5. Kõrvuti võrdlus - RFI, RFP vs RFQ

6. Kokkuvõte

Mis on RFI?

RFI (Request for Information) on dokument, kuhu kogutakse teavet erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnijalt ettevõte tooteid või teenuseid hankima peaks. See meetod muutub kasulikuks, kui on palju potentsiaalseid tarnijaid, kelle vahel valida. See võimaldab organisatsioonil valida potentsiaalsed tarnijad ja valida sobivaima tarnija või tarnijad. RFI komponendid on loetletud allpool.

Sisukord
Sissejuhatus (RFI eesmärk)
RFI ulatus
Malli täitmine
Järgmiste sammude üksikasjad

Näiteks on ettevõte K advokaadibüroo, mis soovib ehitada kahte uut kontorit kahte linna. Ettevõte K määratleb viis potentsiaalset tarnijat, kes saavad kontorite ehituse lõpule viia. Ettevõte K ei tea nende tarnijate kohta põhjalikke üksikasju, seega saadab RFI nende kohta lisateabe saamiseks.

Mis on RFP?

RFP (Request for Ehdotus) on dokument, milles ettevõte nõuab üksikasjalikke üksikasjalikke üksikasjalikke ja võrreldavaid ettepanekuid määratletud toote või teenuse kohta. See on kõikehõlmav dokument, mis peaks sisaldama kogu vajalikku teavet, mis on vajalik teadliku ostuotsuse tegemiseks. Ettevõte peaks selleks kulutama piisavalt aega, et loetleda kõik spetsifikatsioonid, mida nad tarnijatelt teada tahavad. RFP-d küsitakse pärast RFI-d. RFP peaks sisaldama järgmisi kriteeriume.

Sisukord
Põhiteave kliendi ja protsessi kohta
Projekti ulatus
Projekti kavandatud ajakava
Ärinõuded
Projekti eelarve
Kvaliteedinõuded
Esitamiskriteeriumid
Hindamisstandardid

Jätkates ülaltoodud näidet, Näiteks saab ettevõte K teavet viielt potentsiaalselt tarnijalt ja otsustab, et kolm tarnijat vastavad ettevõtte nõudele. K tahab teada kõigi kolme tarnija projektiettepanekute üksikasju ja saadab seega RFP.

Mis on RFQ?

RFQ (Request for Quotation) on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumuse esitamiseks. RFQ peaks sisaldama tehnilisi kirjeldusi koos ärinõuetega. RFQ-d nimetatakse ka IFB-ks (pakkumise kutse). Tavaliselt eelneb RFQ-le RFP, kus nimekirja valitud tarnijatel palutakse esitada üksikasjalikum hinnapakkumine. Järgmised komponendid peaksid olema RFQ-s.

Kutse pakkumisele
Hinnapakkumise spetsifikatsioon
Hinnakujundus
Hindamiskriteeriumid

Jätkates ülaltoodud näidet, Nt Pärast kõigi kolme projektiettepaneku hindamist eelistab K kahe tarnija ettepanekuid. Seega otsustab K küsida hinnapakkumisi vastavatelt tarnijatelt ja saadab RFQ.

Joonis 01: RFQ mall

Mis vahe on RFI RFP-l ja RFQ-l?

Erinev artikkel keskel enne tabelit

RFI vs RFP vs RFQ
Tagastatavus
RFI	RFI on dokument, mida kasutatakse projekti jaoks erinevatelt tarnijatelt teabe kogumiseks.
RFP	RFP on dokument, mida kasutatakse projekti erinevate tarnijate üksikasjalike ja võrreldavate ettepanekute taotlemiseks.
RFQ	RFQ on konkurentsivõimeline pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projekti pakkumiseks.
Vajadus põhjaliku hinnakujunduse teabe järele
RFI	RFI staadiumis on põhjaliku hinnateabe vajadus väga piiratud, kuna ettevõte ei tea, kas tarnijad on valmis pakkumisi tegema.
RFP	RFP Stage nõuab projektiettepaneku osana teavet hindade kohta.
RFQ	RFQ etapis on vaja väga põhjalikku teavet hindade kohta.
Tarnijate ühenduse tase
RFI	RFI-s soovitatakse tarnijate ühendust
RFP	Tarnijate ühendust taotletakse RFP etapis projektiettepaneku kaudu.
RFQ	RFQ staadiumis on tarnijate ühendus ülitähtis, kuna pärast seda etappi otsustab ettevõte, millise tarnijaga projekt sõlmida.

Kokkuvõte - RFI vs RFP vs RFQ

RFI RFP ja RFQ erinevus sõltub sellest, kas neid dokumente kasutati tarnijatelt teabe hankimiseks, projektiettepanekute (RFP) või hinnapakkumiste (RFQ) saamiseks. Interneti kasutamise suurenemisega töötleb enamik ettevõtteid neid dokumente Interneti kaudu täielikult. Parima võimaliku hinna ja kvaliteedi saavutamiseks on paljude jaoks sobivaimate tarnijate valimine endiselt oluline kriteerium. Kuid sellised valikukriteeriumid võivad kulutada märkimisväärse ajaperioodi.