Proforma arve vs kommertsarve
Enamik inimesi on teadlik sõnadest arve ja arve, kuna nad ise maksavad iga kuu nii palju arveid ja arveid oma mobiilsideteenuse pakkujalt kommunaalteenuste pakkujatele. Rahvusvahelises kaubanduses on siiski kaks terminit Proforma arve ja kommertsarve, mis on oma olemuselt sarnased ja seega väga segased äsja alustanud inimestega. Selles artiklis püütakse teha vahet Proforma ja äriarvete vahel, et võimaldada rahvusvahelises kaubanduses inimestel erinevates olukordades õiget terminit kasutada.
Kui müüja (tootja või müüja) koostab rahvusvahelistele ostjatele arveid, peab ta tegema kahte erinevat tüüpi arveid, nii Proforma kui ka äriarveid. Proforma arve täpsustab nii ostja kui ka müüja õigusi ja kohustusi ning on samaväärne kahe poole vahel sõlmitud lepinguga. Teisest küljest on äriarve seotud rohkem maksude ja tollivormistustega. Mõlemal arvel on täita erinevad rollid ja funktsioonid. Kui müüja saadab mõlemad arved ostjale, saadetakse Proforma arve varem kui äriarve.
Proforma arve
Mõnikord viidatakse sellele ka kui prognoositavat arvet, pärast seda, kui mõlemad pooled on tehingus kokku leppinud, on Proforma arve eesmärk informeerida potentsiaalset klienti kogu järgneva tegeliku arve vormist ja sisust. Tegelikult taotleb importija eksportijalt sellist dokumenti, mis sisaldab toimuva tehingu kohta kõiki üksikasju, näiteks lasti nimi, ühikuhind, spetsifikatsioon, hinnakujundus, koguväärtus, maksetingimused. Seda Proforma arvet kasutab importija impordilitsentsi või valuutavahetuse taotlemiseks vastavast valitsusasutusest. Tuleb meeles pidada, et Proforma arve ei ole lõplik ega ametlik ning seda ei saa kasutada raha kogumiseks. Proforma arves mainitud summa ja hinnakujundus võivad alati muutuda ja nii mainitud ka Proforma arves. See tähendab, et Proforma arve on parimal juhul oma olemuselt hinnanguline ja lõpparve, mida nimetatakse äriarveks, väljastatakse alati pärast Proforma arve.
Proforma arve kolm peamist funktsiooni või eesmärki on järgmised.
• See võimaldab ostjal taotleda impordilitsentsi ja ka valuutat müüjale või eksportijale makse sooritamiseks.
• See toimib kinnitusena tehingule, mis toimub pärast seda, kui ostja kinnitab Proforma arve kättesaamist.
• See on hinnang, mis näitab kogu teavet lasti ja selle hindade ning tarnitavate toodete hindade kohta.
Faktuurarve
See on tehingu tegelik arve. Selle väljastab müüja ostjale ja see sisaldab kõiki üksikasju tarnitud kaupade hindade kohta ning ostjalt nõutavaid makse ja tollimakse. Enamasti on äriarvel olevad üksikasjad samad mis Proforma arvel, kuid mõnikord on muudatusi, mis kajastavad lasti ja tollimaksumäärade muutusi. See on arve, mida valitsus kasutab ostjalt nõutavate täpsete tollimaksude hindamiseks. Neid arveid kasutavad impordikontrolli tõendamiseks ka paljud riigid. Iga müüja või eksportija peab importijalt uurima, millised on täpsed nõuded, mis tuleb fikseerida arvele.
Mis vahe on Proforma arvel ja kommertsarvel?
• Proforma arve on parimal juhul hinnanguline, samas kui äriarve on tegelik arve, mille importija peab tasuma.
• Proforma täidab olulist eesmärki olla dokument, mida importija kasutab nii impordilitsentside kui ka välisvaluuta kindlustamiseks.
• Proforma räägib kõik üksikasjad lasti ja kohandatud hindade kohta.
