Kahekordne sissekanne vs ühekordne sissekanne
Raamatupidamissüsteemi võib määratleda kui käsiraamatute, raamatupidamismeetodite, protseduuride ja kontrollide organiseeritud kogumit, mis on loodud otsuste tegemiseks õigeaegse ja täpse kogumise, registreerimise, klassifitseerimise, kokkuvõtte tegemise, tõlgendamise, õigeaegse ja täpse esitamise jaoks. Raamatupidamine on protsess, kus ettevõtte finantsarvestust peetakse hästi korraldatud ja ajakohasena. Raamatupidamise või tehingute registreerimise süsteeme on kaks, üks on kahekordne ja teine ühekordne. Ühekordse sisestamise meetodi tõsiste puuduste ja topeltkirjeldussüsteemi paremate omaduste tõttu oli ühekordse sisestamise meetodist loobutud ja kahekordse sisestamise süsteemi kasutatakse laialdaselt kogu maailmas. Lisaks edendasid laialdaselt tunnustatud raamatupidamisasutused ja tunnustatud raamatupidajad topeltkande süsteemi ühe kandesüsteemi asemel.
Ühekordne sissekanne
Ühekordse kirjega süsteem salvestab antud tehingu kohta ainult ühe kande, kas deebetkande või kreeditkande. Näiteks kui kellelegi makstakse sularaha, krediteeritakse kas sularaha või debiteeritakse võlgniku kontot. Ühekordne sisestussüsteem sarnaneb rohkem tšekiraamatute registriga. See ei jälgi varade ja kohustuste kontosid, nii et see süsteem võib hõlbustada teataval määral puhaskasumi arvutamist, kuid mitte pilti majandusüksuse praegusele finantsseisundile. See süsteem võib sobida väikeettevõtetele, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad, kelle seadusest tulenevad nõuded ja pettuste tõenäosus ei ole või on väga väikesed.
Topeltsisestus
Topeltkande süsteemi kohaselt on igal üksikul deebetkandel vastav kreeditarve ja igal kreeditkandel vastav deebetkanne; see tähendab, et igal kandel on vastupidine kirje. Kuna sellel on ühe tehingu jaoks kaks vastandit, saab aritmeetilist täpsust proovisaldo koostamise abil hõlpsasti kontrollida. Raamatupidamisstandardite kohaselt soovitatakse kõigil ettevõtetel (avalikel või eraõiguslikel börsil noteeritud või mitte) ja seltsingutel järgida kahekordset raamatupidamist. Organisatsioonil on maksuarvestuse jaoks kohustus koostada lõplikud raamatupidamisaruanded ja saata need maksuametitele, kasutades kahekordse kirjendamise süsteemi.
Mis vahe on topelt- ja ühekordsel sisestamisel?
• Ühekordse sisestuse süsteemis on ainult üks kirje, samas kui iga tehingu jaoks on topeltkirjesüsteemis vaja kahte kirjet.
• Ühekordne kanne on mittetäielik, samas kui topeltkirje on täielik raamatupidamise arvestus.
• Raamatupidamise kahekordse kirjendamise süsteem on keerulisem ja aeganõudvam kui ühekordse raamatupidamise süsteem.
• Sularaha ja pangatehingud kirjendatakse ühes veerus ühekordse sisestuse süsteemis, samas kui mõlemad kirjendatakse eraldi vastaspooles.
• Vigade tuvastamise viise on ühekordse sisestamise süsteemis väga vähe, kuid topeltkirjesüsteemis saab mõned vead tuvastada, kontrollides ühe kirje vastava vastaskirjega.
• Proovibilansi saab kahekordse sisestamise süsteemis aritmeetilise täpsuse jaoks ette valmistada, kuid ühekordse sisestamise süsteemis pole see võimalik.
• Kõik deebet- ja kreeditarved kirjendatakse samas veerus.
• Lõpliku raamatupidamise aastaaruande saab kahekordse kirjendamise süsteemis koostada väga lihtsalt, kuid see pole ühekordse kirjendamise süsteemi puhul võimalik.
• Kahekordse kirjendamise süsteemi kasutamine on kohustuslik, kuid mitte ühekordse raamatupidamise süsteem.
