Juhiabi vs isiklik abistaja
Isiklik assistent, keda mõned (mitte riigisekretär) nimetavad ka sekretärideks, on osav inimene, kes muudab ülemuste elu lihtsamaks, korraldades oma ajagraafiku, ajastades kohtumisi, haldades faile ja broneerides või tühistades kohtumisi, et ülemused saaksid töötada stressivaba ja kõige produktiivsem. On veel üks termin, mida nimetatakse juhiabiks, mis on väljamõeldud ja tänapäeval sagedamini kasutatav. Paljud inimesed ajavad need kaks tiitlit omavahel segi ega suuda teha vahet juhiabil ja isiklikul assistendil. Selles artiklis püütakse välja tuua erinevused, mis võimaldavad inimesel valida karjäärivalikuks üks kahest töökohast.
Ehkki nende kahe tööprofiili vahel on mõningane kattuvus, on tegevassistent (EA) palju professionaalsem ning neil on juhtimis- ja operatiivsed oskused, mis on kaugelt ees isiklikest assistentidest. Juhiabid töötavad tavaliselt kõrgetasemeliste juhtide, näiteks MD või tegevjuhi juures. Eeldatavalt on juhtide assistentidel kõrge probleemide lahendamise oskus ja otsustamisoskus. Nad võetakse tööle, et aidata täidesaatval võimul oma eesmärke saavutada. Hoolimata sufiksiassistendist on tavaline näha, et EA-d tegelevad projektidega iseseisvalt ja neil on isegi isiklik assistent. Aja jooksul on juhiabidest saanud organisatsiooni väga oluline osa ja võimas ettevõtte sotsiaalses hierarhias. Nendel assistentidel ei ole kindlat tööaega ja nad on kontoris nähtud paaritu ajal.
EA-l on võimalus mõnda aega ülemuse äraolekul saadet juhtida. Ehkki peamiselt peab ta korraldama oma ülemuse tööelu (ja sageli ka tema isiklikku), peab ta hoolitsema ka äriasjade ja vajaduste eest, omama kõrget IT-alast kirjaoskust. Ta nõuab ka tippklassi probleemide lahendamise ja probleemide lahendamise oskusi. Võite olla üllatunud, kui teate, et mõned valdkonna tipptasemel EA-d on täna MBA kraadi omanikud. Rusikareeglina on neil assistentidel tavaliselt BBA kraad.
Isiklikud assistendid on pigem korraldajad; ülemuse ajakava haldamine ja tema laual olevate failide vaatamine. Samuti kavandavad nad tema kohtumisi nii, et see on kogu päeva sujuv juhi jaoks purjetamine ning ei näe, et ta raiskaks oma kallist aega toimikute otsimisel või kohtumiste haldamisel. Populaarsed inimesed vajavad lisaks juhtidele ka isiklike assistentide teenust, et töötada stressivabalt, samal ajal kui nende isiklik assistent tegeleb kõigi ajakirjanduse ja fännide küsimustega. See hõlmab sissetulevate kõnede sõelumist, pressiteadete käsitlemist, meediaga rääkimist, fännide käitlemist, reisikorralduse haldamist ja nii edasi.
Mis vahe on juhiabil ja isiklikul assistendil?
• Executive Assistant (EA) on isikliku abistaja kaasaegne versioon.
• EA on nõutav tippjuhtide, näiteks tegevjuhtide ja juhtivtöötajate jaoks, samas kui isegi kuulsustel, autoritel ja spordiinimestel võivad olla isiklikud abistajad.
• EA vajab BBA kraadi ja mõnel on isegi MBA, samas kui isiklikud assistendid ei nõua nii kõrget erialast kraadi.
• EA-del pole 9–5 töökohta ja neid võib näha töötamas hilja, samal ajal kui isiklikel abistajatel on kindel kontorikohustus.
• EA-del on palju paremad IT-oskused ja probleemide lahendamise oskused kui isiklikel assistentidel.
