Juhtimisfunktsioonid vs juhtide rollid
Juhtimisfunktsioonide ja juhirollide erinevus seisneb selles, et juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi peamisi ülesandeid ja vastutust, samas kui juhirollid hõlmavad tegevusi, mida tuleb äritegevuse teostamiseks teha. Näiteks juhtimisfunktsioonid hõlmavad planeerimist, organiseerimist, juhtimist jne ning rollid hõlmavad juhtimist, otsuste tegemist jne. Nende rollide suurus sõltub organisatsiooni ulatusest.
Mis on juhtimisfunktsioonid?
Juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi kohustusi ja vastutust. Organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, korraldamine, juhtimine / juhtimine, koordineerimine ja kontroll.
Planeerimine tähendab organisatsiooni eesmärkide seadmist ja nende saavutamiseks parima viisi otsustamist. Otsustamine on ka osa planeerimisprotsessist, mis hõlmab tegevuste valimist alternatiivide hulgast. Planeerimine ja otsuste tegemine aitavad säilitada juhtide tõhusust, olles juhised edaspidiseks tegevuseks.
Kui juht on eesmärgid seadnud ja töötavad plaanid välja töötanud, on järgmine juhtimisfunktsioon inimeste ja muude ressursside korraldamine. Korraldamine hõlmab tegevuste ja ressursside rühmitamise määramist. Seejärel on kolmas funktsioon juhtimine / juhtimine. Juhtimine on protsesside kogum, mida kasutatakse organisatsiooni liikmete koostööks organisatsiooni huvide edendamiseks. Järgmine funktsioon on tegevuste koordineerimine ja kontroll. See on hädavajalik nii sujuva töövoo toimingute kui ka organisatsiooniliste protsesside jälgimiseks.
Kõik organisatsioonide juhid täidavad neid funktsioone äritegevuses, kuid nende tõhusus varieerub, kuna see sõltub nende igast pädevusest ja kogemustest.
Mis on juhtimisrollid?
Juht mängib erinevaid rolle vastavalt olukorrale organisatsioonis. Henry Mintzberga sõnul võib juhtide rolli jagada peamiselt kolme kategooriasse järgmiselt:
• inimestevahelised - rollid, mis on seotud inimese suhtlemisega.
• Informatiivne - see roll seisneb teabe jagamises ja analüüsimises.
• Otsustav - see roll hõlmab otsuste tegemisega seotud ülesandeid.
Inimestevaheliste rollide osas on kaasatud kolme tüüpi rolle; tegelane, juht, sidemees. Selles kategoorias osaleb figuurina tegutsev juht organisatsiooni nimel funktsioonides. Kui juht tegutseb juhina, tegeleb ta töötajate töölevõtmise, koolitamise ja jälgimisega. Lõpuks hõlmab juht, kes tegutseb kontaktisikuna, koordinaatorina või inimeste, rühmade või organisatsioonide vahelise ühenduslülina.
Informatsioonirolli kategoorias tegutseb juht jälgija, levitaja ja pressiesindajana, mis hõlmab teabe töötlemist. Monitorina otsib juht aktiivselt teavet, mis võib olla väärtuslik. Levitajana edastab juht teavet töökohal teistele teistele inimestele. Pressiesindaja edastab teabe ametlikult organisatsioonivälistele inimestele.
Otsustavate rollide kategoorias tegutseb juht ettevõtja, häirete käitleja, ressursside jaotaja ja läbirääkijana. Ettevõtjana tegutseb juht muutuste vabatahtliku algatajana. Häirete käitlejana tegeleb juht streikide, autoriõiguste rikkumiste või avalike suhetega seotud probleemidega. Ressursside jaotajana otsustab juht, kuidas ressursse jaotada. Läbirääkijana peab juht sõlmima lepingu tarnijate, klientide jms.
Igapäevase äritegevusega tegelemisel peavad juhid organisatsiooni nimel vastutava töötajana täitma kõiki neid olulisi rolle.
Mis vahe on juhtimisfunktsioonidel ja juhirollidel?
• Igas organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, korraldamine, juhtimine, koordineerimine ja kontroll.
• Samamoodi peab juht täitma mitmesuguseid rolle mitmesuguste tegevuste, näiteks inimestevahelise, informatiivse ja otsustava rolli täitmisel. Neid saab veel jagada nende kolme kategooria alla:
