Peamine erinevus - liini korraldus vs funktsionaalne organisatsioon
Organisatsiooni saab korraldada vastavalt erinevatele struktuuridele, mis hõlbustavad organisatsiooni tegevust ja toimimist. Peamine erinevus liiniorganisatsiooni ja funktsionaalse organisatsiooni vahel on see, et liiniorganisatsioon toimib struktuuriga, kus otsesed autoriteedijooned voolavad tippjuhtkonnalt ja vastutusliinid vastupidises suunas, samas kui funktsionaalne organisatsioon on see, kus ettevõte jaguneb väiksemateks rühmadeks spetsialiseeritud funktsionaalsed valdkonnad, nagu rahandus, tootmine ja turundus. Organisatsiooni struktuuril on otsene mõju otsuste tegemise kiirusele ja ülesannete jaotamisele, seega on see organisatsiooni oluline aspekt.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on liini korraldus
3. Mis on funktsionaalne organisatsioon
4. Võrdlus kõrvuti - joone korraldus vs funktsionaalne organisatsioon
5. Kokkuvõte
Mis on liinikorraldus?
Liinikorraldus on tavaliselt kasutatav organisatsiooniline struktuur, kus otsesed autoriteedijooned voolavad tippjuhtkonnalt ja vastutusliinid vastupidises suunas. See on ülalt-alla lähenemine juhtimisele, kus otsused teeb tippjuhtkond ja edastatakse hierarhias madalama taseme töötajatele. Otsejuhid määratakse juhtima meeskondi, kes tegutsevad kavatsusega saavutada soovitud tulemus. Liinikorraldus on vanim ja lihtsaim halduskorralduse meetod.
See on väga lihtne organisatsiooniline struktuur, mida on vaja mõista ja hallata tänu skalaarse käsuliini rakendamisele (ametlik autoriteet, mis liigub sirgjooneliselt kõrgeimast madalamale). Seda tüüpi organisatsioonis teab iga töötaja selgelt oma positsiooni ning kõigile töötajatele on jaotatud selged volitused ja vastutus.
Liiniorganisatsiooni üks olulisemaid nõrkusi on see, et seda tüüpi struktuur põhjustab sageli ühesuunalise suhtluse. Otsused võtab vastu tippjuhtkond ning madalama taseme töötajate kaebusi ja ettepanekuid ei tohi kõrgemale asutusele tagasi saata. Madalama taseme töötajad on klientidele lähemal, seega tuleks nende kogemused ja ettepanekud otsuste tegemisel arvesse võtta.
Joonis 01: joone organisatsiooni struktuur
Mis on funktsionaalne organisatsioon?
Funktsionaalne organisatsioon on laialt kasutatav organisatsiooniline struktuur, milles organisatsioon jaguneb väiksemateks rühmadeks, tuginedes sellistele spetsialiseeritud funktsionaalsetele valdkondadele nagu rahandus, turundus ja tootmine. Neid funktsionaalseid alasid nimetatakse ka „silodeks”. Kõiki funktsioone juhib osakonnajuhataja, kellel on kahekordne vastutus olla vastutav tippjuhtkonna ees ja suunata vastavat osakonda soodsa tulemuslikkuse saavutamiseks.
Joonis 2: Funktsionaalse organisatsiooni organisatsiooniline struktuur
Funktsionaalses organisatsioonis peaksid kõik osakonnad olema sünkroonis ja töötama ühise eesmärgi nimel. Praktiliselt ei juhtu seda soovitud ulatuses ja osakondade vahel võib tekkida konflikte, kuna iga osakond üritab näidata paremaid tulemusi kui teised.
Nt YTD Company töötab funktsionaalses struktuuris. Eelseisva eelarveaasta eelarve koostamise ajal teatas rahandusosakonna juhataja, et fondi maksimaalne summa, mida nad investeerimisprojektidele eraldada saavad, on 250 miljonit dollarit. Kuid nii teadus- kui ka arendus- ja turundusosakonna juhid rõhutasid, et nad plaanivad viia ellu uusi investeerimisprojekte vastavalt 200 miljoni dollari ja 80 miljoni dollari väärtuses. Rahaliste vahendite ebapiisavuse tõttu saab toimuda ainult üks projekt või rahandusosakond peab investeeringute kvooti suurendama.
Mis vahe on liinikorraldusel ja funktsionaalsel organisatsioonil?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Liiniorganisatsioon vs funktsionaalne organisatsioon |
|
| Liiniorganisatsioon toimib struktuuriga, kus tippjuhilt voolavad otsesed autoriteediliinid ja vastassuunas vastutusliinid. | Funktsionaalne organisatsioon on see, kus ettevõte jaguneb väiksemateks rühmadeks, tuginedes sellistele spetsialiseeritud funktsionaalsetele valdkondadele nagu rahandus, tootmine ja turundus. |
| Spetsialiseerumine | |
| Spetsialiseerumise tase on liinikorralduses madal | Spetsialiseerumise tase on funktsionaalses organisatsioonis kõrge. |
| Otsuse tegemine | |
| Funktsionaalses organisatsioonis on otsuste tegemine delegeeritud osakondade juhtidele. | See ei täpsusta evolutsioonilist suhet. |
| Suhtumine teistesse | |
| Liiniorganisatsiooni struktuur sobib enamasti väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele | Funktsionaalne organisatsioonistruktuur võib suuremahulistele organisatsioonidele tuua laiemat kasu. |
Kokkuvõte - liinikorraldus vs funktsionaalne organisatsioon
Vahe liiniorganisatsiooni ja funktsionaalsete organisatsioonide vahel sõltub peamiselt nende ülesehitusest. Organisatsioone, mis tegutsevad tippjuhtkonnast lähtuvate selged autoriteedijooned ja mille vastutusliinid voolavad vastupidises suunas, nimetatakse liinorganisatsiooniks. Kui ülesanded on eraldatud vastavalt spetsialiseeritud funktsioonidele, on sellised organisatsioonid funktsionaalsed organisatsioonid. Organisatsioonistruktuur tuleks hoolikalt valida ja see sõltub ettevõtte olemusest ning tippjuhtide ja korralikult juhitud organisatsioonistruktuuride eelistustest võib tuleneda töötajate suurem motivatsioon ja väiksemad kulud.
