Rahaarvestus vs tekkepõhine raamatupidamine
Ettevõte kasutab ettevõtte raamatupidamise aruande koostamiseks usaldusväärsete raamatupidamisteadmistega raamatupidajat. Neid finantsaruandeid saab koostada, kasutades ühte neist kahest meetodist; kassaarvestus või tekkepõhine raamatupidamine. Kassarvestust ja tekkepõhist raamatupidamist eristatakse üksteisest lähtuvalt äritüüpidest, kes neid raamatupidamismeetodeid kasutavad, ettevalmistamise keerukuse astmest ja tehingute kirjendamise ajast. Järgmine artikkel aitab lugejal selgelt mõista nende kahe raamatupidamisvormi erinevusi varem mainitud teguritega.
Rahaarvestus
Kassarvestus on lihtne raamatupidamismeetod, mille puhul tehingud kajastatakse ettevõtte raamatupidamisraamatutes alles siis, kui sularaha on tehingu lõpuleviimisel vahetatud. Selles mõttes näiteks, kui füüsilisest isikust ettevõtja müüb oma kliendile krediidipaari, siis müüki ei kajastata enne, kui müüja on sularaha kätte saanud. Juhul kui füüsilisest isikust ettevõtja nõustub maksma võlgnetava summa eest, ei kirjendata seda enne, kui võlausaldaja on raha kätte saanud. Seda raamatupidamisvormi kasutavad sagedamini väiksemad ettevõtted, kes ei nõua professionaalsete raamatupidajate aruannete koostamist.
Tekkepõhine raamatupidamine
Tekkepõhist raamatupidamist kasutavad enamasti keskmised ja suured organisatsioonid ning selle meetodi järgi kirjendatakse tehingud nende tekkimise hetkel ja olenemata sellest, kas vahendeid tehingu lõpuleviimiseks vahetatakse. Seda arvestusmeetodit peetakse paljude ettevõtete raamatupidamise standardiks ja see annab parema ülevaate ettevõtte tollasest finantsolukorrast. Tekkepõhine raamatupidamismeetod on samuti keerulisem ja nõuab professionaalse raamatupidaja teenuseid, mis võivad tavaliselt ettevõtte jaoks üsna kulukaks osutuda. Näiteks kui klient ostab kella krediitkaardi abil, ei jää ettevõte ootama, kuni raha laekub, et müük oma raamatupidamisdokumentides kajastada. Sama kehtib lubatud makse kohta; see kirjendatakse võlgnevustena.
Mis vahe on kassas ja tekkepõhisel raamatupidamisel?
Raamatupidamisteabe nõuetekohase arvestuse pidamine on iga ettevõtte jaoks hädavajalik ja seda saab teha kas tekkepõhise raamatupidamise või sularaharvestuse abil. Need kaks meetodit on aga üksteisest väga erinevad, sest tekkepõhine raamatupidamine registreerib tehingud nende tekkimise hetkel ja siis, kui sularaha arvestus alles siis, kui sularaha on vahetatud. Tekkepõhine raamatupidamine võimaldab tulusid ühendada perioodi kuludega ja see suurendab raamatupidamisdokumentide täpsust.
Sularaharaamatupidamises tehakse tehing raamatupidamisraamatutesse alles siis, kui sularaha on kahe osapoole vahel vahetatud. Näiteks kui ettevõte teeb palju krediiti 1000 dollarini, ei kirjendata seda sularaharvestussüsteemi raamatupidamisaruannetes, kuna sularaha ei laeku. Eeldades, et samal perioodil, kui ettevõte maksab oma võlausaldajatele, summas 600 dollarit, oleks see kirjendatud sularaharvestuses 600 dollari maksena. Kontod näitavad kahjumit 600 dollarit, sest kuigi 600 dollarit on sisestatud, ei kirjendata 1000 dollarit saadaolevateks arveteks. Teisest küljest kirjendatakse tekkepõhise meetodi järgi nõuetena 1000 dollarit ja maksena kirjendatakse 600 dollarit, seega oleks ettevõte teeninud 400 dollari suurust kasumit. Selles mõttessularahaarvestus võib anda moonutatud pildi perioodi tuludest ja kuludest.
Sularaha arvestus on lihtne ja odavam, tekkepõhine raamatupidamine on aga keeruline ja nõuab professionaalse raamatupidaja kalleid teenuseid.
Lühidalt:
Sularaha vs tekkepõhine raamatupidamine
• Sularahaarvestuses kajastatakse tehinguid ainult sularaha vahetamise ajal ja tekkepõhises raamatupidamises kajastatakse tehingud pärast tehingu tegemist, olenemata sellest, kas makseid tehakse või raha laekub.
• Tekkepõhine raamatupidamine aitab ettevõttel oma tehinguid täpsemalt kajastada, võimaldades perioodi tuludel kokku leppida perioodi kuludega.
• Sularaha arvestus on tekkepõhisest arvestusest palju lihtsam ja odavam, kuid võib põhjustada moonutatud pildi ettevõtte finantsaruannetest.
• Soovitatav on tekkepõhine raamatupidamissüsteem, kuna see on kooskõlas tekkepõhise raamatupidamise põhimõttega ja tekkepõhine raamatupidamine on ettevõtte tollase finantsolukorra täpne kujutamine.
