Töö kirjeldus vs töö kirjeldus
Ametijuhend, ametijuhend ja ametianalüüs on mõned fraasid, mis ajavad paljusid juhtimisüliõpilasi segadusse. Need fraasid on personalijuhtimise valdkonnas väga olulised. Personalijuhi või personalijuhi ülesanne on jälgida, et õige inimene saaks õige töökoha organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks. Ametianalüüsi kaudu saab ta oma ülesannete täitmiseks tööriistad ametijuhenditest ja ametikirjeldustest. Nende kahe tööriista vahel, mis näevad välja väga sarnased, on peent, kuid väga kriitiline erinevus, mis sunnib paljusid tegema vea, kasutades neid vaheldumisi. Vaatame lähemalt.
Mis on ametijuhend?
Ametijuhend on tööga kaasnevate kohustuste ja kohustuste täielik kirjeldus. Ametijuhendi koostamine on personalijuhi jaoks hädavajalik enne, kui organisatsioon kuulutab välja vabu töökohti. Selle eesmärk on tagada õigete kandidaatide kandideerimine tööle pärast ametijuhendi lugemist. Kandidaadid teavad ette, millised oleksid nende rollid ja vastutus, kui nad valitakse tööle, samuti ülesanded, mida nad peaksid täitma. Ametijuhend sisaldab nimetust, töötingimusi, tööülesannete olemust, suhteid teiste töötajate ja ülemustega, nõutavat kvalifikatsiooni ning ülesandeid ja kohustusi, mida kandidaat eeldatavasti täidab.
Seega ei aita ametijuhend mitte ainult õigete töötajate värbamisel, vaid aitab juhendajatel määrata töötajatele ka ülesandeid ja kohustusi. See võimaldab paremat tulemuslikkuse hindamist ja aitab paremini kavandada tööjõudu. Hea ametijuhend on iseenesest piisav, et otsustada kandidaadi töötasu üle.
Mis on töö spetsifikatsioon?
Ametikoha kirjeldus on tööriist, mis võimaldab juhtkonnal anda taotlejatele teada oskused, kogemuste ja hariduse tase ning võimed, mis neil on nõutavad, et nad saaksid hõlpsasti sobituda organisatsiooni tööle. Tegelikult võimaldab ametikoha spetsifikatsioon juhtkonnal silmas pidada, millist kandidaati nad otsivad. Kui organisatsioonis on mõni vaba ametikoht, aitab just see ametijuhend juhtkonda tööle asuda, kuna nad teavad, milliseid kandidaate nad organisatsioonis soovivad. Töökirjeldus käsitleb kandidaadil nõutavaid oskusi ja oskusi ning lühikirjeldust ametinõuetele.
Mis vahe on ametijuhendis ja tööspetsifikatsioonis?
• Ehkki ametijuhend on seotud tööga ja sellega kaasnevaga, on ametijuhend seotud atribuutidega, mida juhtkond õigelt kandidaadilt otsib.
• Ametijuhend ütleb teile, mida peate valimisel tegema, samas kui ametikirjeldus ütleb, mida peate töö jaoks valima.
• Ametijuhend räägib kõik eeldatavalt täidetavatest ülesannetest ja vastutusest, samas kui ametijuhend kirjeldab kogemuste ja oskuste taset, mille kandidaat peab tööle valima.
• Parem on nimetada töö spetsifikatsiooni töötaja spetsifikatsiooniks, sest seda otsib organisatsioon tööle valitud töötajatest.
