Suuline vs kirjalik hoiatus
Suulise hoiatuse ja kirjaliku hoiatuse erinevus võib esmapilgul tunduda suhteliselt selge. Suuline hoiatus ja kirjalik hoiatus, eriti õiguslikus kontekstis, esindavad ametliku distsiplinaar- ja / või parandusmeetme etappe. Neile meist, kes neid termineid ei tunne, eksisteerib suuline ja kirjalik hoiatus peamiselt ettevõtte distsiplinaarpõhimõtetes ja enamik ettevõtteid annab selliseid hoiatusi parandusmenetluse osana. Traditsiooniliselt määratletakse mõisteid ühiselt sammude reana, mis viiakse läbi töötaja distsiplineerimiseks või tema töö parandamiseks. Need toimingud ei piirdu ainult suuliste ja kirjalike hoiatustega, vaid hõlmavad ka peatamist ja / või lõpetamist. Selle artikli mure on aga ainult suuline ja kirjalik hoiatus,mida saab eristada sellega, et kirjalikule hoiatusele eelneb suuline hoiatus. Lisaks tuleb märkida, et kuigi enamik ettevõtteid järgib rangelt distsiplinaarmenetluse neid etappe, võivad teised sellised protseduurid läbi viia veidi erinevalt.
Mis on suuline hoiatus?
Sõnalise hoiatuse mõiste on määratletud kui töötaja juht või juhendaja poolt töötajale antud hoiatus distsipliini ja / või tulemuslikkuse küsimuses. Tavaliselt antakse see välja töötaja ja juhendaja vestluse käigus. Suuline hoiatus tähistab parandusprotsessi esimest sammu. Sellise hoiatuse eesmärk on teavitada töötajat tema sooritusest või käitumisest ning anda seeläbi ruumi sellise soorituse või käitumise korrigeerimiseks. See probleem võib olla kas ettevõtte normide või reeglite rikkumine, selliste kergete õigusrikkumiste toimepanemine nagu pidev töölt puudumine või mitterahuldava töö tegemine.
Suulise hoiatuse tegemisel peab juhendaja või juht järgima õiglast menetlust. Suulise hoiatuse tegemise kord võib ettevõttes olla erinev. Kuid üldiselt peaks see võtma teatud samme, näiteks hoiatuse privaatseks väljastamine, probleemi konkreetne väljatoomine ja töötajale võimaluse selgitamine oma külje kohta, selgelt öeldes töötajalt eeldatavad tulemused ja standardid ning lõpuks dokumenteerides vestluse, mille käigus tehti suuline hoiatus. See dokumenteeritud suuline hoiatus peab tavaliselt sisaldama töötaja nime, hoiatuse kuupäeva, probleemi ja eeldatavat sooritust. Suulise hoiatuse dokumentatsioon tähistab selle mitteametlikku registreerimist ja see lisatakse töötaja toimikusse. Suulise hoiatuse lõppeesmärk on anda töötajale veel üks võimalus oma käitumist või sooritust parandada. See on sarnane teise võimaluse saamisega.
Suuline hoiatus tehakse vestluse ajal
Mis on kirjalik hoiatus?
Lihtsamalt öeldes on kirjalik hoiatus kirjalik hoiatus. Traditsiooniliselt defineeritakse seda kui töötajale kirjutatud kirja. Seda tüüpi kirjad kirjeldavad konkreetselt probleeme, mis on seotud tema soorituse või käitumisega, ja üksikasjad selle tagajärgedele, kui sellist käitumist või sooritust konkreetse ajavahemiku jooksul ei parandata ega parandata. Kirjalik hoiatus tähistab parandus- ja distsiplinaarmenetluse teist etappi. Üldiselt järgneb kirjalik hoiatus verbaalsele hoiatusele. Seega on töötajale juba suuliselt hoiatus tehtud ning paranemise puudumine või kõnealuse käitumise parandamata jätmine annab kirjaliku hoiatuse. Seetõttu on kirjalik hoiatus tõsisem kui suuline hoiatus.
Ettevõtted annavad kirjaliku hoiatuse olukordades, kus varem välja antud suuline hoiatus ei ole nimetatud küsimust parandanud või kui töötaja on sama õiguserikkumist või rikkumist kordanud. Kirjalikud hoiatused antakse tavaliselt juhtudel, mis on seotud töölt puudumisega, väärkohtlemisega, ettevõtte vara kahjustamisega, mitterahuldava tulemusega, täpsuse puudumisega ja muude juhtumitega, sealhulgas kuritegude, näiteks vägivalla või uimastitarbimisega, juhtumitega. Tavaliselt peab töötaja allkirjastama kirjaliku hoiatuse sisaldava teate ja selle koopia kantakse töötaja registrisse ning antakse personaliosakonnale.
Kirjalik hoiatus tehakse kirjalikult
Mis vahe on suulisel ja kirjalikul hoiatusel?
• Suulise ja kirjaliku hoiatuse määratlus:
• Suuline hoiatus on töötaja juhendaja või juhi hoiatus seoses töötaja käitumist või töövõimet puudutava küsimusega.
• Kirjalik hoiatus on ettevõtte väljastatud kiri, milles kirjeldatakse töötaja käitumisega või tulemuslikkusega seotud probleeme ja tagajärgi, kui seda ei kõrvaldata.
• Keskmine:
• Suuline hoiatus on suuliselt tehtud hoiatus.
• Kirjalik hoiatus on kirjutamise abil tehtud hoiatus.
• Tellimus:
• Kõigepealt distsipliini ja / või esinemisega seotud probleemide korral tehakse suuline hoiatus.
• Kirjalik hoiatus tehakse pärast suulist hoiatust ja juhul, kui töötaja pole suulisest hoiatusest hoolimata oma tegevust parandanud.
• Eesmärk:
• Suulise hoiatuse eesmärk on teavitada töötajat tema sooritusest või käitumisega seotud probleemidest ja anda seeläbi võimalus teda parandada.
• Tagajärgedest teavitamiseks antakse kirjalik hoiatus, kui nimetatud käitumist või tulemuslikkuse probleemi teatud aja jooksul ei parandata ega parandata.
• Küsimused:
• Suulisi hoiatusi antakse olukordades, näiteks ettevõtte normide või reeglite rikkumine, väiksemate õigusrikkumiste toimepanemine, näiteks pidev puudumine või mitterahuldava töö tegemine.
• Kirjalikud hoiatused antakse olukordades, mis on seotud töölt puudumise, kuritahtliku keelekasutuse, ettevõtte vara kahjustamise, mitterahuldava tulemuse, täpsuse puudumisega ja muude olukordadega, sealhulgas kuritegude, näiteks vägivalla või uimastitarbimisega.
Pildid viisakalt:
- Inimesed räägivad Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Trükkimine Wikicommonsi kaudu (avalik domeen)
