Kokkuvõte vs järeldus
Kuigi enamik meist on teadlik järelduse mõistest ning teab selle kasutamist ja olulisust essees või aruandes, on veel üks mõiste kommenteeritud kokkuvõte, mis tekitab paljudes ärimaailmas segadust. Selle põhjuseks on järelduse ja kokkuvõtte sarnasus juhtumi kokkuvõtteks, mis annab ülevaate aruandest või äriplaanist ning järeldusest, mis võtab kokku äriplaani või aruande põhipunktid. Vaatamata sarnasustele on käesolevas artiklis esile tõstetud kokkuvõtte ja järelduste vahel erinevusi.
Kokkuvõte
Juhatuse kokkuvõte on mõiste, mis on reserveeritud ettevõtetes kasutusel olevate kokkuvõtete jaoks ja mille juhid koostavad peamise eesmärgiga anda kokkuvõtlik ülevaade suurest aruandest. See on mõeldud selleks, et anda lugejale väga lühikese aja jooksul teada äriplaani või aruande olulisemad punktid, kuna ettevõtte juhtidel pole palju vaba aega äriplaani üksikasjalikule uurimisele pühendada. Sageli on just see kommenteeritud kokkuvõte see, mis ettevõtte jaoks tehingu sõlmib, kui see on tõhusalt koostatud. Juhatuse kokkuvõte räägib lühidalt ettevõttest, selle praegusest positsioonist, äriideest ja miks arvab juht, et see saab olema väga edukas idee. Kui olete koostanud tegevusaruande,peate veenduma, et kokkuvõte on tõepoolest huvitav ja sisaldab kõiki tipphetki, et äratada potentsiaalse investori huvi teie ettevõtte vastu.
Kokkuvõtte võib kirjutada ühele lehele, kuigi see võib olla kuni 10 lehekülge pikk. Tavaliselt ei ületa see 10% äriplaani või aruande kogu pikkusest. Kommenteeritud kokkuvõte on mõeldud juhtkonna lugemiseks, kellel pole vaba aega kogu aruande läbimiseks. Paljud inimesed arvavad, et kokkuvõte on ülevaade pikast aruandest, mis esitatakse aruande alguses. Iseenesest piisab otsuse tegemisest, kuna see sisaldab kõiki otsuse tegemiseks vajalikke punkte.
Järeldus
Igal äriplaanil või aruandel on järeldus, mis esitatakse aruande lõpus. Tavaliselt tuletab see lugejale meelde aruande eesmärke ja lühidalt, mida raport on suutnud saavutada. Aruande järeldused reserveeritakse tavaliselt järelduste esiletoomiseks või aruande peamiste punktide mainimiseks. Hinnangu esitamiseks pakutakse aruande analüüsi. Te ei loe järeldust, et oodata midagi uut, kuna see võtab lihtsalt kokku juba tehtu. Järeldus annab meile teada, kas aruande eesmärk on saavutatud, ja metoodikat, mida kasutati aruande järelduste või tulemuste saamiseks.
Mis vahe on kokkuvõttel ja järeldusel?
• Kokkuvõte on ülevaade aruandest, samas kui järeldus on aruande hinnang.
• Kokkuvõte on mõeldud hõivatud juhtidele, kuna neil pole aega täieliku aruande lugemiseks.
• Kokkuvõte võtab kokku aruande esiletõstud ja järeldused ning see esitatakse aruande lõpus, samas kui kokkuvõte esitatakse aruande alguses.
