Põhierinevus - Google Docs vs Google Sheets
Peamine erinevus Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite vahel on see, et Google Docs on dokumendihalduse rakendus, samas kui Google Sheets on rakendus, mida kasutatakse Google Docsis andmete vormistamiseks ja manipuleerimiseks. Google'i leht on rakendus, mis kuulub Google'i dokumentidesse. Oluline on teada Google'i dokumentide ja Google'i lehtede erinevust. Vaatame mõlemat Google'i toodet lähemalt ja vaatame, mida neil on pakkuda.
SISU
1. Ülevaade ja peamised erinevused
2. Mis on Google Docs
3. Mis on Google'i arvutustabelid
4. Kõrvuti võrdlus - Google Docs vs Google Sheets
5. Kokkuvõte
Google Docs - funktsioonid ja spetsifikatsioonid
Google docs on veebipõhine dokumendihalduse rakendus. Seda kasutatakse privaatsete ja avalike arvutustabelite ning tekstitöötlusdokumentide loomiseks ja muutmiseks. Redigeeritud ja loodud dokumente saab veebis Google'i pilves või personaalarvutis salvestada. Google Docsile pääseb juurde täisfunktsionaalse brauseri ja Interneti-ühendusega arvuti kaudu. Liikmed ja google'i grupid saavad dokumenti omaniku loal vaadata.
Google'i dokumendid on spetsiaalselt loodud individuaalsete ja reaalajas toimuvate koostööprojektide jaoks. Dokumendi turvalisust hoitakse veebis ja kasutaja arvutis. Mõned kasutajad on siiski turvalisuse pärast mures, kuna teised saavad veebidokumente vaadata kopeerituna või varastada.
Google'i dokumentides loodud dokumente toetab ja ühildub enamik esitlus- ja tekstitöötlusrakendusi. Neid dokumente saab printida ja avaldada ka veebilehtedena. Arvutustabelite muutmiseks saab kasutada erinevaid fonte ja failivorminguid.
Google avaldab Google'i dokumentide jaoks regulaarselt uusi funktsioone. Samuti on veebipõhine abigrupp küsimustele vastamiseks ja seotud probleemide lahendamiseks, millega võime kokku puutuda.
Google Docsi süsteeminõuded on väga lihtsad ja vajavad ainult veebibrauserit. Google'i dokumendid ühilduvad paljude täna saadaval olevate brauseritega. Kuid Google'i dokumentidele juurdepääsemiseks vajate Google'i kontot. Google'i konto on tasuta. Google'i konto loomiseks vajate ainult e-posti aadressi ja nõustute Google'i esitatud tingimustega. Kui olete kunagi Gmaili kasutajaks registreerunud, on teil juba Google'i konto. Konto annab teile juurdepääsu paljudele muudele rakendustele peale Google'i dokumentide.
Kasutaja saab luua uusi arvutustabeleid, esitlusi ja dokumente või olemasoleva faili süsteemi üles laadida. Google'i dokumendid ühilduvad järgmiste failivormingutega.
Google Docsiga ühilduvad failivormingud
- Komaeraldusega väärtuste failid või.csv
- Microsoft Word, PowerPoint ja Excel (.doc,.ppt,.pps ja.xls)
- Rikasteksti vorming (.rtf)
- Hüperteksti märgistuskeel (HTML)
- OpenDocumenti teksti ja arvutustabeli vormingud * (. Odt ja.ods)
- Tekstifailid (.txt)
- Star Office'i dokumendid (.sxw)
Teist saab teie loodud või Google'i dokumentidesse imporditud faili omanik. Omanikel on õigus faile luua ja kustutada ning vaatajaid ja kaasautoreid kutsuda. Koostööpartnerid saavad faile eksportida ja redigeerida. Omanik saab olemasolevate kaastöötajate kaudu valida projektiga liitumiseks teisi kaastöötajaid. Vaatajad saavad faile eksportida ja vaadata, kuid neil pole lubatud neid muuta.
Google'i dokumendid kasutavad organisatsioonilise lähenemisviisina lihtsat faili- ja kaustasüsteemi. Kõigi oma failide jaoks saate luua kaustu ja alamkaustu. Kõigi andmete sorteerimiseks saate sortimist kasutada mitmes režiimis.
Google'i dokumendid pakuvad teile palju ruumi, kuid see pole piiramatu.
Igal kontol võib olla
- 5000 dokumenti, igaüks 500 kb
- 1000 arvutustabelit 1 MB-iga
- 5000 esitlust, igaüks 10 MB
Samuti saate otsida Google'i dokumentidest.
Joonis 01: Google Docs
Google'i arvutustabelid - funktsioonid ja spetsifikatsioonid
Möödas on ajad, kui pidite kindla arvutustabeliprogrammi ostmiseks kulutama palju raha. Täna on Google'i arvutustabel saadaval teie kohalikul Google'i kontol. Võite oma Google'i kontole sisse logida, luua arvutustabeli ja olete valmis minema.
Google'i arvutustabelid on veebipõhine rakendus, mis võimaldab kasutajatel arvutustabeleid luua, muuta ja värskendada. Arvutustabelites kasutatud andmeid saab veebis otseülekandes jagada. See rakendus ühildub Microsoft Exceli ja komadega eraldatud väärtustega. Arvutustabeleid saab salvestada ka HTML-vormingus.
Rakendusel on tüüpilised arvutustabeli funktsioonid. Andmeid saab lisada, kustutada ja sortida ridadesse ja veergudesse. Mitu geograafiliselt hajutatud kasutajat saavad reaalajas arvutustabelis koostööd teha. Google'i arvutustabelil on suhtlemiseks sisse ehitatud reaalajas sõnumside programm. Kasutajal on võimalus arvutustabeleid üles laadida ka otse oma arvutitest.
Google'i arvutustabelites on klaviatuuri otseteed, mis aitavad teil tõhusamalt töötada. Google'i arvutustabeliga on kaasas ka vormid, mis aitavad klientidelt küsitlusi täita. Saate vaadata teisi meeskonna liikmeid, kes vaatavad sama dokumenti. Google'i arvutustabel võimaldab teil reaalajas vestelda ja meeskonnaliikmetega koostööd teha. Nagu Microsofti exceli puhul, on ka valemeid, mis aitavad teil oma tööd hõlpsalt lõpule viia.
Joonis 02: Google'i arvutustabelid
Mis vahe on Google Docsil ja Google Sheetsil?
Erinev artikkel keskel enne tabelit
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs on dokumendihalduse rakendus. | Google'i arvutustabelid on rakendus, mis kuulub Google'i dokumentidesse. |
| Veebitugi | |
| See on veebipõhine dokumendihalduse rakendus. | See on veebipõhine rakendus |
| Operatsioon | |
| Seda kasutatakse rakenduste korraldamiseks. | Seda kasutatakse andmetega manipuleerimiseks. |
| Koostöö | |
| Seda kasutatakse dokumentide koostöös. | Seda kasutatakse arvutustabelite koostöös. |
| Funktsioonid | |
| See kasutab failide organisatsioonilist struktuuri | See kasutab valemeid. |
| Rakendused | |
| See koosneb paljudest rakendustest | See on rakendus. |
| Paigaldamine | |
| See on installitud. | See tuleb alla laadida ja installida. |
Kokkuvõte - Google Docs vs Google Sheet
On selge, et Google Docs ja Google sheet on selgelt kaks erinevat tööriista. Dokumendihalduse rakendusena on Google Docs siiani üks paremaid ja Google'i lehed suudavad täita paljusid funktsioone, mida tehakse sarnases varalises rakenduses. Peamine erinevus Google Docsi ja Google'i lehtede vahel on nende eesmärk ja funktsioon.
Pildi viisakus:
1. "Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish ja Ryan Mearns @ryanmearns # COP21 ADP Sessionsi transkribeerimiseks", autor Ron Mader (CC BY-SA 2.0) Flickri kaudu
2. "Kuidas värvida Google'i lehtede alternatiivseid ridu" autor Amit Agarwal (CC BY 2.0) Flickri kaudu
