Teade vs päevakava
Teade ja päevakord on kaks sõna, mida kasutatakse sageli ettevõtete juhatuse koosolekutel. Inimesed mõistavad neid sõnu tavaliselt valesti ja nad kasutavad neid isegi vahetatult, mis on vale. Siin on nende kahe sõna selgitus, mis paneb teadlikkuse ja päevakava segadusse ajama.
Märkus
Teade on teatavat tüüpi teade, mida kasutatakse kõigi koosolekul osalemiseks sobivate liikmete teavitamiseks. Teade sisaldab kogu teavet kuupäeva ja kellaaja ning kohtumise koha kohta. Juhatuse koosoleku puhul tuleb teatis saata vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva, et liikmed saaksid koosolekuks ette valmistuda.
Koolides ja kolledžites on teatis mõne funktsiooni, kooli ajakava muutmise või muu olulise suhtluse kohta tavaliselt teadetetahvlil, et õpilased saaksid sellest hõlpsasti teada.
Osakonna ametnikele teatise küsimine aegumise või omastamise kohta selgituste küsimiseks on levinud tava kogu maailmas.
Päevakord
Päevakord on tavaliselt loetelu teemadest, mida arutatakse koosolekul. Need teemad on alati eelistamise järjekorras, mis määrab, millises teemas tuleb arutleda. Päevakord pannakse alati paika enne koosoleku toimumist, et kõik läheks kooskõlas ja koosoleku ajal ei tekiks segadust.
Isegi erakonnad määravad oma päevakorra enne, kui valimisprotsess käima läheb. See puudutab nende parteide poolt deklareeritud poliitikat ja programme, mis annavad valijatele teada, mis neile konkreetse erakonna poolt hääletades ette tuleb.
Alati, kui toimub kahe riigi või isegi ÜRO tippkohtumine, pannakse eelnevalt paika päevakord, et tippkohtumine saaks sujuvalt kulgeda ilma luksumiseta.
Kokkuvõte
Kui teade on tööriist, mida kasutatakse sündmuse või koosoleku kohta teavitamiseks, siis päevakord on koosolekul arutatavate teemade loend
Isegi juhatuse koosoleku puhul, kus liikmetele saadetakse teade, milles avaldatakse kuupäev ja kellaaeg, määratakse eelnevalt päevakord, et kavandatav koosolek sujuks sujuvalt.
