Lühike aruanne vs pikk aruanne
Ettevõttes on aruande kirjutamine hädavajalik ja on juhtumeid, kus ärijuhina peate kirjutama üksikasjaliku aruande, ning ka olukordi, kus peate kokkuvõtlikult edastama lühikest teavet. Neid nimetatakse lühiraportiteks ja pikkaruanneteks ning kuigi need võivad sisaldada sarnast teavet, on vormingus, stiilis, sügavuses ja muidugi pikkuses erinevusi. Vaatame kahte tüüpi aruandeid lähemalt.
Iga pika või lühikese aruande eesmärk on olla selge, et edastamiseks mõeldud teave oleks hõlpsasti mõistetav. Aruande kirjutamine on oskus, mis on kohustuslik kõigile professionaalsetele juhtidele. Tuleb mõista, et aruanne esitab fakte ja arve ning see ei nõua argumenteerimist, mis on essees. Ühelgi lugejal ei ole igavikku aruande rahulikuks lugemiseks ning seetõttu peab iga pikk või lühike aruanne kasutama lühikesi ja lühikesi lõike pealkirjade ja alapealkirjade ning oluliste punktidega, rõhutades nende olulisust.
Lühiaruannet nimetatakse ka mitteametlikuks aruandeks, samas kui pikka aruannet nimetatakse mõnikord ametlikuks aruandeks. Lühike aruanne on sageli ainult üks avaldusleht, mis sisaldab kõige kokkuvõtlikumalt fakte ja arve. Lühike aruanne on nagu memorandum ega vaja kaant. Selline ettekande stiil on sageli juhuslik ja lõdvestunud. Kirjutamisstiil hõlmab esimese isiku, nagu mina ja meie, kasutamist, vastupidiselt pikale aruandele, kus kasutatakse inimeste täielikke nimesid.
Pikal aruandel on alati pealkiri, sissejuhatus, põhiosa ja seejärel järeldus. See on alati rohkem kui ühe lehe pikk. Mõnikord sisaldab see kaaskirja, milles on mainitud kõik üksikasjad, mis pikas aruandes sisalduvad. Pika aruande lõpus on bibliograafia ja lisa. Tavaliselt on pikk aruanne trükitud ja köidetud kõva kaanega. Pika raporti toon on vaoshoitud ja lühikese kirjaga võrreldes sünge.
